公章保管协议书精编.docx

公章保管协议书

在不断进步的社会中，协议与我们的生活息息相关，签订协议是解决纠纷的保障。一般协议是怎么起草的呢？下面是小编收集整理的公章保管协议书，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。公章保管协议书1为了规范公司印章的管理，提高公司内部授权使用印章的透明度、准确度和安全防范能力，特制定本公章保管协议书。一、印章保管1.公司坚持“一章一策”原则，公章按照职能部门分配，指定专人保管。2.公章保管人员必须是公司职工。公章保管人员要严格执行公司保管印章的制度，不得私自借用、转移、更换公章，不得将公章外带。3.每位公章保管人员必须对公章的保管和使用负责，要确保公章不被他人盗用、顶用及伪造。4.对于丢失、损坏的公司印章，保管人员必须立即向上级领导报告，同时采取必要措施报案处理，确保公司利益的'不受侵害。5.离岗或调离工作岗位时，保管人员必须将保管的公章及附件交由下一任保管人员，并在交接时进行书面确认。6.公章保管人员如发现公章被盗用、损坏或成为他人宣传的对象，应当在第一时间报告领导并及时报警。二、印章使用1.公司授权使用公章的员工，必须严格按照公司授权权限所规定的权限范围，确保公章使用的真实性和合法性。2.使用公章前，使用人员必须验明公司名字和核准日期，以及公章的完整性和无误，符合各类法律法规和公司的规定。3.公章只可用于公务，不得拿出公司使用，在与公司无关的事务中使用公司印章，一经发现，必须承担相应法律责任。4.在处理典型性、法律意义重大的合同、协议文件等文件时，使用公章需经公司负责人及有关职责范围内的负责人签字，并尽量将使用公章的情况及时向职能部门报告。三、附件与备案1.公司公章应专用专存，附有齐全的附件——印章存放簿、宣传册、公章授权表、公章挂签表、公章备案表。2.保管人员要严格遵照印章存放簿来对保管印章进行点查，如有不对应的情况，应立即向上级领导汇报，确保印章的安全。3.公章必须配有公章挂签，每次用章时，必须在挂签上进行详细记录。使用公章的事宜，必须第一时间记录在公章备案表上，并定期汇总上报有关部门进行核查。4.公章保管人员要积极参加有关公司印章管理制度的培训、学习活动，不断提高印章管理工作的水平和能力。以上是公司印章保管协议书，公司所有职员都必须严格遵守相关规定，确保公司公章的安全稳定，为公司各项业务的开展提供有力保障，促进公司稳步发展和长远发展。公章保管协议书2本协议书是建立在甲方为需管理保管单位，乙方为保管单位指定的公章保管人员的基础上，为保障机关单位公章的安全和防范公章被失盗、灭失和公章被盗用等不法行为而制定的约定性文件。第一条：公章保管单位要求乙方保管人员认真履行职责，保管好所属机关单位公章，不得随意借出、转让，不得私自携带公章离开保管场所。第二条：乙方保管人员要认真负责、保守机关单位公章，对公章进行专项管理，严防被人员盗用、损毁。对于已经损坏、灭失乃至被盗用的公章，要立即将此情况上报管理保管单位，迅速采取补救措施；第三条：乙方保管人员应当保管好机关单位公章的钥匙及其备用钥匙，严格管理，并定期检查公章处的锁具和防盗器材。第四条：乙方保管人员应当在下班前将所保管的公章妥善地放置在保管箱内，并在箱内贴上密封条并签名，实施责任制。第五条：乙方保管人员在办理机关单位文件时，必须严格按照办公程序进行并在可行的'情况下，采用多种手段防止公章被冒用。第六条：管理保管单位对机关单位的公章进行保险投保，以备出现不可抗力损失时可以获赔。第七条：因乙方保管人员或保管措施不妥，造成机关单位公章被盗失或受到严重损坏所产生的经济损失，由乙方和保管人员负责赔偿。第八条：本协议有效期为年限，自签订之日起生效，无需重新签订。在保管人员换岗、换任时，应当进行交接手续，保管人员应当将公章及保管记录内容详细登记并向接任保管人员介绍相关要求和保管方法。第九条：本协议双方应严格遵守，不得任意变更，如有发生应当另行签订书面协议。第十条：本协议书一式两份，双方各执一份为凭证。甲方(单位)：地址：联系人：联系电话：签字或盖章：__年__月__日乙方(公章保管人员)：姓名：身份证号：联系电话：签字：__年__月__日公章保管协议书3甲方：（公司名称）乙方：（公章保管人）甲、乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，在友好协商的基础上，根据相关法律法规，订立本协议。经双方确定，主要条款如下：一、自年月日起，甲方将公章交由乙方保管。本协议所述公章，是指公司的公章、财务专用章、发票专用章等。二、乙方应当妥善管理公章，将公章入柜加锁保管，不得私自委托他人保管。如有异常情况或者遗失，应当及时向甲方负责人报告，并将相关情况登记在印章管理档案中。三、公司员工应当按照公司章程及规章制度在公章原有的.用途范围内进行使用，仅限于与公司业务工作相关的事项，不得挪作他用，不得私自把公章带离公司，确出于工作需