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年会举办方案

为了确保事情或工作能无误进行，常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案，方案指的是为某一次行动所制定的计划类文书。方案的格式和要求是什么样的呢？下面是小编收集整理的年会举办方案，希望能够帮助到大家。年会举办方案1辞旧迎新之际，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司将举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会，以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。一、年会主题：20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会二、年会时间：(时间待定)(1)年会策划及准备期(xx年xx月xx日至xx月xx日)：本阶段主要完成年会方案策划、通知发布。(2)年会协调及进展期(xx年xx月xx日至xx月xx日)：本阶段主要完成安排表、音响确定、物品购买。(3)年会倒计时期(xx年xx月xx日)：本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。(4)年会正式演出时间：20xx年xx月xx日三、年会地点：(待定)四、年会目的：(1)对20xx年公司发展成绩总结，以及制定20xx年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。(2)加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。(3)表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。(4)丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。(5)让员工充分的`展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。(6)加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。五、参会人员：(待定)公司全体人员，约人左右。参会人员六、年会设置奖项：(待定)七、年会预算八、年会分工及时间进度九、年会流程年会举办方案2一、年会目的1、20xx年春节即将到来，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，总结回顾20xx年度各部门各项工作，对20xx年工作做出安排和部署；2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力；3、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力；4、让员工充分的`展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。二、年会主题：（突破自我，辉煌20xx）三、年会时间年月日会议时间：9：30—17：00晚宴时间：18：00—20：30四、年会参会人员：公司全体员工五、年会组织形式：由公司年会会务组统一组织、执行。六、年会流程与安排本次年会的流程与安排包括以下三部分：工作述职、酬神、晚宴（一）年终工作述职议程安排（在公司会议室举行）（二）酬神：根据当天的吉时安排具体的时间，年终总结会议也将做相应调整。（三）晚宴安排1、晚宴时间：18：00—20：302、晚宴地址：××酒店3、晚宴具体安排：（1）17：50全体入场，领取进场礼品及抽奖券，每位入场者将抽奖券副联投入抽奖箱；（2）18：00晚宴正式开始，公司领导引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。（3）18：00—20：30用餐时段，用餐期间穿插游戏、表演和抽奖活动。4、晚宴期间表演的节目、抽奖及游戏时间安排（1）表演节目18：00—20：00用餐的同时，根据员工上报的节目安排唱歌、小品、相声、舞蹈等表演，表演者可得礼品一份。（2）抽奖18：30左右抽取幸运奖10名19：15左右抽取三等奖8名19：45左右抽取二等奖6名20：00左右抽取一等奖3名20：15左右抽取特等奖1名（3）游戏（游戏待定，根据员工报名的表演节目做相应调整）游戏参与者都可得礼品一份。七、年会准备及相关注意事项（一）年会的通知与宣传：公司人事行政部向公司各部门发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。（二）物品的采购：进场礼品、抽奖礼品、游戏奖品、抽奖箱，晚宴所需酒水；（三）会场的秩序及安全问题：提前安排人员负责维护晚宴现场的秩序及安全；（四）现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。八、年会筹办任务九、外地办事处人员的住宿安排1、外地办事处人员根据年会的时间提前一天到达公司总部报道，由人事行政部负责安排各办人员到酒店休息。2、年会结束次日上午10：00由人事行政部负责退房，各办事处人员陆续回办事处。十、方案的预算（控制在×元以内）20xx年因公司员工总人数增加×人，各办事处人数增加以及各办员工需回总部述职，餐费、住宿、奖品均需相应增加，结合近期的通货膨胀及物价指数，20xx年年会预算在20xx年的基础上增加×万，即×万（20xx年年会实际费用×元），总额控制在×以内。具体费用预算见下表。另外，因奖品有限，部份员工将抽不到奖品，在不增加额外预算的基础上，增设一奖项：“神秘奖”，以体现公司人性化管理，神秘奖的奖品为：额外带薪假期3天、迟到卷、早退卷、员工生日