庆典活动策划书.docx

庆典活动策划书

一段时间的工作在不知不觉间已经告一段落了，很快就要开展新的工作了，当然要定好新的目标，我们要好好制定今后的工作方法，写一份策划书了。那么如何把策划书做到重点突出呢？下面是小编帮大家整理的庆典活动策划书，希望对大家有所帮助。活动意义：庆祝文学社及旅游协会成立x周年，展现兄弟社团之间良好情谊。活动目的：向全院师生展现我们的风采，扩大我们在学院的影响力，增强我们的凝聚力，体现我们的实力。策划单位：旅游协会主办单位：旅游协会活动参加人员：1、嘉宾：系里有关教师、及历届老社长、各兄弟社团负责人2、观众：全院学生3、演员：各兄弟社团代表、学生及部分其他社团成员4、工作人员：社团全体社员20xx年x月初活动地点：老篮球场活动主题：活动流程：1、15：00观众入场完毕、会场一切准备工作就绪；2、15：20相关领导进入会场就座；3、15：30由主持人宣布晚会正式开始；4、对来宾表示感激；5、系领导做主题发言；6、现任社长发言；7、约15个节目和若干小游戏；8、主持人宣布晚会闭幕；9、观众离席(工作人员留下收拾会场)。工作人员安排：1、宣传组：(人员待定)任务：1、负责广告板和舞台的制作，喷绘和横幅的制作；2、宣传版制作，宣传主题、资料的确定等；2、节目组：(人员待定)任务：节目来源：校内外兄弟社团各自推荐节目，节目数量：15个左右(活动前需彩排)。3、外联组：(人员待定)任务：联系并邀请校内外各兄弟社团做好与赞助商的联系，并负责邀请和接待赞助商代表参与活动现场接待所有到会嘉宾。4、礼仪组：(人员待定)任务：1、礼仪小姐的挑选及训练；2、4名女生接待各位来宾；3、4名女生负责茶水服务；4、晚会期间的礼仪服务。5、舞台组：(人员待定)任务：1、设备(音箱功放两套，话筒四个、话筒架四个、笔记本电脑一台，数码相机2部、舞台)2、晚会准备期间的设备安装、调试(负责人待定)3、晚会进行时的音响、道具、催场以及幕后秩序的维持等4、桌椅50套以及布置会场需要的装饰品若干6、采购组：(人员待定)任务：该组核心任务在于晚会前期配合舞台组，购买晚会准备所需的物品。7、安检组：(人员待定)任务：负责晚会期间的安全问题及突发事件。8、外景组：(人员待定)任务：该组核心任务在于晚会期间负责晚会的摄影、摄像工作。活动预算:舞台布置800元材料宣传300元展板宣传200元音响设备250元横幅设计100元后勤服务300元总计：1950元(经费自筹)注意事项:1、确保不能存在任何安全隐患，以及所有与会人员的安全；2、各负责人员在做好自我工作的基础上互相帮忙，维持活动的气氛，使活动有序、成功的举办；3、活动期间工作人员必须统一佩戴工作证；4、除主持人外，其余工作人员应提前四小时到达现场帮忙布置；5、晚会结束后，所有干部留下点名并收拾会场(特殊情景向安检组请假)；6、本次活动的所有费用一律以发票形式(特殊情景例外)交予财务部作为报销凭证，报销方式按有关规定进行报销；7、确保所有设备的正常运行，异常是与电有关的设备；