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换届大会策划书

换届大会策划书优秀15篇时光匆匆，一段时间的工作已经结束了，我们的工作又将翻开新的一页，迎来新的任务和目标，这时候，最关键的策划书怎么能落下！策划书怎么写才更有新意呢？下面是小编整理的换届大会策划书，仅供参考，希望能够帮助到大家。换届大会策划书1一、会背景青志协拥有一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用，整合力量，再创辉煌。在上一届的协会干部的带领下取得不斐成绩，各项活动都取得重突破，尤其是刚刚举办的协会五周年庆典晚会，“爱心包裹”活动，新一届青志协领导班子将以“团结，友爱，互助，进步”为宗旨，创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信，充满责任感与荣誉感的新一届协会干部将各尽所能，使得工作更上一层楼。为了进一步加强协会的组织管理，胆起用新人，为协会注入新鲜的血液，我协会将于20xx年xx月xx日(星期x)举行换届会。二、会前期准备1、外联部（1）制作邀请函。（2）在会前一天邀请嘉宾(协会指导老师和上届协会主要干部（3）购买老师饮用水、以及活动所需物品：宽胶带、请柬、托盘。（4）向社会以及其他社团拉赞助及横幅，扩此次换届会的影响力。2、秘书处（1）通知各部门成员出席(必须提前十分钟到场)。（2）安排主持人，同时完成主持人稿(主持人稿需要审批)。（3）安排礼仪人员三名，负责全程的礼仪接待工作。（4）安排会的催场人员，保证会的紧凑和有效进行。（5）撰写致辞发言稿，会通讯稿。（6）会完毕后将通讯稿交予广播电台播发，以及网信部。（7）制作会的流程表分发到每个部门。3、宣传部（1）制作活动宣传海报5份，宣传板3个。（2）会前张贴海报，摆放好宣传报，确保扩本次换届会的影响力。4、网信部（1）负责制作此次换届会的ppt，以及现场ppt的播放。（2）负责此次换届会的音响设备的播放。（3）制作签到表，及部门字，用于座位张贴。（4）负责此次会的拍照工作。5、实践部（1）申请会所需的'软座报告厅。（2）当天换届会举行前布置会场。（3）安排四人在会开始环境后负责执勤，确保会和谐有序的进行。6、三下乡支队（1）负责此次会的签到工作(所有签到人员必须着正装)。（2）会开始后维持通道口的秩序，不允许迟到的人员进入会场，确保会和谐有序的进行。7、文艺部（1）了解会场的结构制作座次表，交予秘书处。（2）将出席人员引领到指定位置。8、图书馆支队、抗震救灾支队（1）撰写突发情况处理方案。（2）成立机动人员小组，处置突发状况；例如有人晕倒、停电、发生火灾、地震等必须安排到人去应对。（3）机动小组必须见处置突发情况的方案交予会主席团。三、会要素活动时间：x月x日活动地点：软座报告厅主持人：待定四、会流程1、三下乡支队提前半小时到场，负责签到。2、全体起立，奏国歌3、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。4、请指导老师致开幕辞，并对新任干部提出鼓励和要求。5、上一届主要协会干部做总结报告，提出对新任的寄语。上一届学生会主席金增同学带我们回顾了老一届学生会在各部干部的带领下取得的辉煌成绩，感谢他们为新一届成员积累了宝贵的经验。6、对上一年工作突出的人员进行表彰奖励。7、请侯老师宣读新一届青志协干部(副部长部长以上)名单(名单在会前须准备好给老师)。8、请老师为新一届一届主席团及部长颁发工作证(在会前准备好，安排秘书处礼仪人员拿好工作证上前)。9、请新一届协会会主席、团支部书记等主要学生干部作述职报告。10、新一任协会干部代表发言。新一届团学干部代表做了激情洋溢的就职演说，希望我协会会继续发扬“团结、友爱、互助、进步”的`优良传统，“争取越办越好。11、领导发言(王志敬书记)，对本次会作总结。12、全体起立，奏协会会歌。13、主持人宣布本次会结束。14、全体协会干部合影留念，各部门拍照合影留念。五、会中应注意的细节1、所有副部级以上干部必须穿正装出席。2、提前准备好本届团学主要干部名单给指导老师。3、在会前应安排好座位，尽量保证位子坐满。4、会中注意后面学生的纪律，安排执勤人员注意会场纪律。5、荣誉证书及工作证颁发时可能不是本人、不允许在颁奖途中找自己的荣誉证书及工作证，结束后进行找回。6、要有良好的团队精神、各部之间要互互助。7、礼仪人员、签到人员、注意自己的仪容仪表及礼貌用语。六、会后期工作1、图书馆支队留下打扫会场，整理检查好方可离开。2、由宣传部的人员负责做好的第七届青年志愿者协会干部人员名单，并张贴到学校食堂门口进行公示。七、注意事项及其他1、提前进行海报、通知、请柬以及报名表的制作；2、所需的教室需要实践部提前进行申请；3、注意竞选期间的纪律与秩序维持问题；4、所需申请的装饰物品需要生活卫生部在实施前进行具体列出；5、注意签到阶段中报名表的收集、统计与整理，以及会完毕后秘书处需要对签到表进行统一存放，作为日后的考核之一。6、在整个