接待策划方案精编.docx

接待策划方案

[合集]接待策划方案为保障事情或工作顺利开展，常常需要预先准备方案，方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密，并有很强可操作性的计划。那么应当如何制定方案呢？以下是小编精心整理的接待策划方案，希望能够帮助到大家。接待策划方案1一、接待时间与地点1、9月5日在下沙校区体育场东侧接待研究生新生、全日制普通本科新生报到（软件工程学院的新生在下沙东校区教学楼大厅报到）；2、9月6日在东岳校区图书馆门厅接待信息工程学院机械制造及其自动化等16个专业新生；3、9月7日在文一校区实验楼门厅接待信息工程学院信息管理与信息系统等6个专业新生；4、9月13日在下沙校区、下沙东校区各相关学院学工办接待专升本新生、2+2转学学生。二、准备工作进度要求1、下沙校区及下沙东校区（1）9月4日14：00前，落实新生接待场地安排分配，设施、网络到位；迎新氛围营造和校内环境布置，指示标志设置；内、外接待人员、车辆配备到位。（2）9月4日下午15：00左右，新生接待工作领导小组到下沙校区检查迎新准备工作。2、东岳校区（1）9月5日14：00前，落实新生接待场地安排分配，设施、网络到位；迎新氛围营造和校内环境布置，指示标志设置；内、外接待人员、车辆配备到位。（2）9月5日下午16：00左右，新生接待工作领导小组到东岳校区检查迎新准备工作。3、文一校区（1）9月6日10：00前，落实新生接待场地安排分配，设施、网络到位；迎新氛围营造和校内环境布置，指示标志设置；内、外接待人员、车辆配备到位。（2）9月6日下午14：00左右，新生接待工作领导小组到文一校区检查迎新准备工作。下沙校区新生接待处各部门、学院位置示意图（体育场）各部门、学院需在新生报到9月4日下午15：00前完成准备工作。9月4日下午15：00以后，保卫处要安排保卫人员通宵值班，确保财物安全。接待策划方案2为顺利接待领导，现制定领导接待方案如下。一、成立接待工作领导小组组长：xxx。成员：xxx等人。二、视察时间路线时间：20xx年xx月xx日下午（具体时间待定）路线：公司4楼会议室，参观xx公司车间，参观xx物流园，送领导走。三、着装容貌要求全体办公楼上班员工（包括参与接待人员）必须一律着正装，男员工一律白色衬衣，深色西裤、皮鞋、系领带、佩戴工作牌。女员工着有领有袖白色衬衣，深色裤子或裙子。礼仪人员按照集团办要求着礼仪装全程跟踪服务。车间工人必须穿戴整洁工作服，以及劳动防护用品，安全帽。四、具体分工（一）xxx负责范围1、负责通知协调各公司，抽调人员参与集团办公室开展接待工作。指挥、协调、督促接待人员开展工作。2、对外联系安排就餐用的圆桌、椅子、酒杯以及采购桌布、餐巾纸等。3、主持接待会议，会上做集团情况汇报，4、采购来宾礼品盒，接待用的台花、花篮、大堂盆花，以及花生、瓜子、糖。（二）xxx等人负责工作范围1、制作嘉宾桌牌，会议室、礼堂茶水冲泡及会中继水，矿泉水、烟灰缸、集团宣传本的'摆放。2、礼仪人员召集交待工作。3、办公楼内：四楼会议室、四楼卫生间、走廊、楼梯卫生工作落实，办公楼门口铺红塑料垫子。4、参观沿线：电气公司男女职工卫生间（必须用草酸清洁得亮洁如新）、院子里卫生、门口路上卫生。区域打扫负责人全天维护。5、礼堂：铺地毯子、墙壁灯笼、桌椅灰尘清理干净，视线范围内不允许有未清理灰尘。摆放一定数量的临时垃圾桶。6、车间卫生：xx通知各公司负责人打扫本公司的厂区内卫生并监督到位。7、带领相关人员做好领导临时吩咐的其它服务工作。（三）安保人员负责工作范围1、礼堂内：会议桌全部后移动，腾出空地摆放6张大圆桌；四楼会议室摆放50张座椅，礼堂门口灯开关的更换。2、会议室：灯光、音响、投影调试准备。3、园区内所有LED灯光保持正常运转，会议室、礼堂、所有卫生间内照明灯故障排除。4、园区内绿化工作准备，草木修剪，水池喷水（整个下午保持假山喷水状态）。红旗正常飘扬。5、维持厂区内治安秩序，防止突发状况，安排来宾车辆停放车位，安排保安着正装列队欢迎参观领导，安排保安人员做好路口引导、洗手间指引等服务工作。6、撰写xx的欢迎辞。7、配合领导或其它人员完成急需的工作量大、重体力工作。8、负责拍摄全程照片。五、物资准备1、礼盒圆桌、座椅、酒杯、桌布、花篮、台花、大堂盆花，花生、瓜子、糖。2、茶叶、矿泉水、塑料铺地毯子卫生清洁用品（草酸、抹布等）3、投影设备、电池、讲话稿、交通警示锥、警示带。解说话筒（小喇叭）六、接待人员抽调方案xx公司2名（礼仪1名、办公室人员1名），xx公司2名（礼仪1名、电工1名），xx公司1名，共计5名。用餐：xx负责人到场。接待策划方案3所谓接待策划，指的是接待方对来宾接待工作所进行的具体规划与安排。制定好尽可能完善的接待计划，便可以使接待工作在具体操作时按部就班，有