活动策划方案精编.docx

活动策划方案

活动策划方案【集合】为了确保事情或工作扎实开展，往往需要预先进行方案制定工作，方案是解决一个问题或者一项工程，一个课题的详细过程。我们应该怎么制定方案呢？以下是小编为大家整理的活动策划方案，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。活动策划方案1一、活动背景及目的为了更好地配合学校做好迎接20xx级新生的工作，给新生留下美好的第一印象，帮助新生能更好的适应崭新的大学生活，以及更广泛的宣传我x学院院团委学生会，提高我们在学生中的知名度。xxx大学x学院学生会办公室结合以往迎新工作经验，针对本年新生特点，草拟20xx年新生接待工作方案如下。二、活动主题x学院20xx级迎新三、活动时间、地点时间：20xx年9月6、7、8、号地点：xxx大学西区万人餐厅南门(东侧)四、活动流程（一）、前期准备⑴、征集迎新志愿者①、征集时间：9月1号-----9月5号②、征集对象：x学院20xx级全体同学③、征集要求：由13级各班班长负责征集(组成迎新小组并制定小组长)具体人数安排见下文中期迎新安排。⑵、迎新成员培训会①、会议时间、地点：9月1号上午11点;x学院团委办公室。②、参会成员:13级全体学生会干事、12级各班班长，团支书。③会议内容及说明a、会议由办公室成员负责主持b、讲解迎新注意事项及流程、对迎新参与成员进行工作分配c、宣读迎新期间纪律、迎新优秀部门及个人奖励⑶、组织搭建迎新点①、9月6号晚7点由办公室干事xxx，xxx,xxx，体育部干事xxx，xxx和志愿者小组长负责组织搭建迎新点帐篷。②、准备搭建迎新点材料：(1)办公室干事xxx，xxx,xxx，体育部干事xxx，xxx负责落实桌椅(桌子4张，椅子3排，西五楼106中，可具体协调)(2)网络部干事xxx负责准备电脑六台和18名电脑操作者，并且教会电脑操作者迎新系统的各项事宜。(3)内宣部干事xxx，xxx负责宣传板块3块。内容包括：1、20xx级新生入学须知，20xx级辅导员联系方式、收费标准;2、新生需要注意的地方，以及学姐学长对新生的建议。让新生更快的熟悉校园，适应新生活;3、x学院介绍，x学院的'教学楼，办公楼等设施，建设，历史等。(4)权益维护部干事xxx，xxx负责饮水机和纯净水的看护，并准备胶带，绳子若干。挂条幅。(5)心理部干事xxx负责设计新生登记表，内容包括：新生姓名，性别，专业，个人联系方式，家长联系方式，家庭住址。并打印好。(6)办公室干事xx负责收发工作人员服务牌。(7)13级新生班主任xx负责制作防骗指南。(8)13级新生班主任xxx负责微博报道。(9)学习部干事赵义合，宣传部干事郭晓磊负责准备照相机，便利贴。新生报道可以在我院迎新版上写下自己的理想。并且拍照留念。（二）、中期迎新中期迎新阶段根据前期会议内容进行。大致流程为：⑴、在校门口，后操场，东区桥头各安排10名志愿者，携带迎新木牌，具体工作是将刚下公交车的新生及家长引至院迎新点。⑵、院迎新点志愿者安排：9月6日下午3:00--7:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上15:00--24:00安排志愿者100人(每班20人)。9月7日上午6:00--12：00安排志愿者150人(每班30人)。下午12:00--18:00安排志愿者150人(每班30人)。9月8日上午6:00--12：00安排志愿者150人(每班30人)。下午12:00--18:00安排志愿者150人(每班30人)。具体工作：将新生引至宿舍并协助领宿舍钥匙。并带领新生逛校园，熟悉环境。院迎新点负责人安排：由学生会外联部干事xxx，xxx，xxx，xxx，负责制作迎新板(六块)由外宣部干事xxx，xxx，xxx，xxx，负责在迎新期间不定期采集新闻材料并及时做出新闻报道。由学习部干事xxx，外联部干事xxx负责引领报道的新生在我院宣传板上写下自己的梦想或者其他想说的话，并且拍照留念。由科创部干事xxx，文娱部干事xxx，xxx负责登记拍照留念的新生名单及联系方式，以便日后取照片方便。由自律部干事xxx，xxx负责现场秩序。并且负责在咨询台解答新生及家长的疑难问题。由网络部干事xxx，xxx负责指导电脑录入工作。由女生部干事xxx，xxx负责发放一卡通。由统筹规划部干事xxx，组织部干事xxx，xxx负责收钱，并做好记录。由心理部干事xxx，实践部xxx，xxx，xxx负责收档案，通知书，团关系信。由院领导(待定)走访新生宿舍。值班人员食物等(待定)说明：主席负责整体迎新情况，办公室负责值班人员考勤。每个时间段留10个志愿者辅佐各负责人工作。（三）、后期收尾后期收尾阶段安排生活部干事张阿萌，王建业清理迎新点，打扫卫生，保持主干道的干净整洁。实践部干事李领丽，陈玉，毛黄彪负责将迎新相关物品整理到位。收尾时间定为9月9号早上6