浅议学校档案管理和利用.docx

浅议学校档案管理和利用

学校档案shi学校广阔教职员工在教育教学工作、学校管理及其他各项工作和学习等活动中构成de，具有保管、查考、应用价值de文字、图表和声像等多种方式、各类载体de原始记载，shi全体师生员工聪慧de结晶，shi历史de凭证，shi学校de财富。学校档案工作shi学校各项工作de重要组成局部。因而，增强学校档案管理和应用工作shi学校教育教学de需求，学校应该在抓好教学管理de同时抓好档案管理和应用工作。进步对档案管理工作重要性de认识增强认识，树立机构档案工作首先要得到学校指导de高度注重，把档案工作列入学校工作de议事日程，深化耐久地组织好《档案法》de学习与宣传活动。分离实践，指导带头学，做贯彻落实《档案法》de带头人，经过学习与普遍宣传，使教职工能加强档案认识，构成人人注重档案、支持档案并盲目地维护学校档案工作。树立健全de管理机构和管理网络，成立以校长为组长、各科室担任同志参与de档案工作指导小组，装备壹名专职档案员，学校各科（处）室都设有兼职档案员，树立综合档案室，从组织上保证档案工作de顺利展开。增强档案管理观念工作shi效劳于理想de需求学校档案人员de创新认识、创新肉体、创新才能shi改动档案工作场面de关键所在。因而，档案人员要有埋头苦干、默默贡献de肉体，同时应当多壹些矫捷和睿智，多壹些果断，从根本上转变观念，要主动本人联络市场，使档案工作产生壹定de经济效益，进步档案工作de本身价值。档案shi承上启下de桥梁，shi承上启下de纽带。效劳于理想shi档案de壹个重要功用，实在抓好档案管理工作能够为指导决策提供自创，为学校工作提供保证。档案管理也shi学校管理de重要组成局部，增强学校管理能够有效地促进学校工作。档案工作要发挥其对日常教学工作de检验监视作用。学校档案de分类及管理制度学校档案壹般分为文书档案、教学档案、业务考核档案、学生档案、根底设备档案、声像档案、财会档案、人事档案，但主要shi文书档案和教学档案两大类。文书档案shi学校党、政、工、团等日常工作中构成de，具有重要保管价值、经过立卷归档de文件资料，shi学校指导停止决策、总结工作、制定方案de牢靠信息材料。教学档案shi记载和反映学校在“教”与“学”de理论活动中构成de具有保管价值de文件资料。它shi从教学方案de施行到教学质量检查，从课堂教学到实验教学，从学生de思想政治工作到学籍管理，从师资培训到教学设备，从应考重生到重生入学de壹系列过程，shi权衡壹个学校办学程度de标志，又shi停止教学活动和教学科研不可短少de根据和参考评选。根本管理制度包括档案立卷归卷制度、档案失密制度、档案保管制度、档案审定销毁制度、档案借阅制度、分级管理档案de管理制度等。经过制度de制定能够使档案工作有章可循，有规可循，标准档案工作de各个环节上de程序和规范，加强档案管理工作de缜密性，防止无序化。能够说档案de精确分类和健全de管理制度对促进学校档案工作科学化、标准化建立具有重要作用。健全学校档案管理工作de详细内容及办法学校档案de搜集学校档案资料shi指导正确决策、研讨工作、处置严重问题de根据，搞好文件资料搜集shi确保档案资料齐全完好de前提和根底，也shi直接反映本单位工作实绩de有力证明。学校文件资料搜集能否齐全完好，壹方面要依据事业单位档案管理de请求，抓好上级单位发给本校de文件资料de传阅和归档，定期对文件资料停止清算检查，确保资料齐全；另壹方面，强化文书管理，抓好学校活动所构成de文件资料de搜集，使“帐外”资料de作用得到充沛发挥。对有请示没有批复或有批复没有请示等有联络de文件资料，档案人员应及时查询，保证这类文件资料de按时归档，应用复印de时机搜集。档案人员在复印文件资料时，对有价值、需求归档de文件资料当即留下原件，以备日后归档。学校档案de整理整理工作shi档案管理根底工作中de主要环节，要强化档案de整理工作。因而，使“帐外”de资料得到补充，应严厉依照统壹de标准请求整理，才干到达进步案卷质量de目de。依照文书、教学、学籍、财会、基建、声像六大类和各项活动过程中构成de档案资料本身规律，坚持其构造de完好性；依照学校档案de来源时间、内容和性质等条件坚持其历史联络性，充沛应用原有de整理根底，使之坚持其系统性，便于学校档案de平安保管和便当应用。学校档案de审定档案审定工作shi档案精练de重要de手腕。学校档案审定de主要任务shi：经过对已过保管期限de档案资料de价值停止检查，以辨别重点，使学校有价值de重要档案得到重点维护，对已失去价值de档案予以剔除销毁。学校档案审定要坚持按内容、作者、时间和需求肯定价值de准绳，逐卷逐件停止检查，从数量大、品种多、内容复杂de学校档