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询价邀请函

简洁明了是邀请函的特点之一。在社会发展不断提速的今天，需要使用邀请函的场合越来越多，那么邀请函怎么写才能发挥它最大的作用呢？下面是小编为大家收集的询价邀请函，希望能够帮助到大家。询价邀请函1询价邀请函各有关供应商：我中心现就长安镇第二小学电教平台设备项目进行询价采购（招标编号ca20xx004），欢迎有资质和能力的国内供应商参加报价。一、采购货物及要求详见用户需求书。该项目要求报价商到现场勘察，以确定最终项目所需的材料、附件数量，用户需求书的设备清单数量仅作参考，如设备需增加或减少，请在“其他”项上填写，并按要求填写勘查证明，成交后，不得以任何理由增加任何费用。报价人在报价中须负责所有设备的布线，设置电脑的电源线、网络线等，并铺臵到各项设备的具体位臵及预留接口。否则询价方有权取消其报价资格。报价供应商在报价前必须由专人前来领取询价文件，并做好相关登记手续，否则询价方有权拒绝该报价。勘察现场联系人：苏老师13537098968勘查现场时间为逢星期三早上10点二、报价时间：20xx年4月27日8：30分（北京时间）至20xx年4月27日10：00分（北京时间）止。三、报价保证金（一）报价保证金是用于保护本次询价免受报价人的行为而引起的风险，且系“报价文件”的组成部份。（二）报价方应向询价方提供报价保证金。报价保证金为：叁仟元。报价保证金必须采用转帐方式缴交，且需确保在报价前一日下午3：00前到达至指定账户，并于报价时出示银行回单。收款名称：东莞市长安镇政府采购中心，开户行：中信银行东莞长安支行，账号：7448110182600003583。（三）在递交报价文件时将银行进帐单（请在背面注明报价单位名称、账号、开户银行，以便落标时退还）一同交给招标方（询价方）。（四）未按规定提交报价保证金的报价，将被视为非响应性报价，予以取消其报价资格处理。（五）未成交（或未中标）单位的报价保证金将在成交通知书发出后10个工作日内无息退回，成交（或中标）单位的报价保证金在提交履约保证金后，无息退回，履约保证金按合同总价款5%收取。四、报价形式：报价资料必须由专人缴交到长安镇政府采购中心、或以特快邮件形式寄到长安镇政府采购中心（必须在邮寄上注明是该项目的.报价项目、报价公司名称及联系方式及必须在规定的报价时间内送达，否则将拒绝该报价资料），其它一切传真报价资料、电子邮件资料等均视为无效报价文件；报价资料缴交时必须装在同一个文件袋内并用密封条密封并盖公章，否则视为无效报价文件。五、报价资料送达地点：东莞市长安镇长中路141号①号楼306室长安镇政府采购中心；六、联系方式：文生、李小姐0769-85327922、82280906传真：[phone]。七、报价资料要求：（一）报价资料必须按照政府采购中心提供的报价总表、商务技术偏离表、供货、付款、售后服务承诺表编写，否则视为无效报价文件，供应商只需提供一份报价资料。（二）报价总表中的总报价应包含设备购置费，安装调试费、培训费及售后服务费；并且包含一切税费，以人民币为报价和结算单位，开具国家规定发票。（三）供应商只许提出一个报价，而且不允许改变报价。（四）若报价资料小写与大写存在差异，以大写为准；若报价资料单价与总价存在差异，以单价为准。（五）报价资料须是书面打印材料，有法人代表或委托代理人签字和法人单位公章(委托代理人必须在报价文件中附上委托授权书)。（六）报价资料必须在报价时间内按要求送至招标方签收，逾期者拒收。开标后，报价方不得撤回报价资料。（七）报价资料中除了报价资料外还需提供以下资料,否则视为无效标书。1.营业执照正本复印件一份（加盖公章）;2.税务登记证正本复印件一份（加盖公章）；3.在广东省范围内有固定经营地点（必须经工商部门注册的机构），注册资金要求在50万元人民币或以上；4．报价保证金的银行进帐单复印件（加盖公章）；九、为加强贵公司与我政府采购中心的联系，以便大家建立长期友好合作关系，供应商应如实填写《长安镇政府采购供应商登记表》，并于报价时，与报价资料一同呈交至长安镇政府采购中心。如已在我中心登记的供应商，可免呈交。八、注意事项（一）采购货物的要求1.询价文件中出现的产品品牌、型号仅作参考，但报价商报价的产品技术参数、功能、档次均不得低于原产品要求，并按要求填写商务技术偏离表，否则询价方有权取消其报价资格。2.所有设备均需上门交货、安装、调试，均需提供包修、包退、包换等售后服务。3.所有设备都必须全新、原装，符合国家质量检测标准，进口商品必须具有进口证明文件。4.每件设备包装箱内附一份详细装箱清单及质量合格证。（二）评标标准凡符合以下条件的有效标书，以最低报价者作为成交商。（1）符合询价文件中的产品配置要求；（2）符合询价邀请函的售后服务措施及承诺;（3）符合询价邀