刍议高校图书馆信息资源整合系统的设计与应用.docx

刍议高校图书馆信息资源整合系统的设计与应用摘要：新时期高校图书馆的馆藏资料数量大幅度的增加各种纸质资源与电子资源迅速地填满了整个图书馆在为高校师生以及其他群体进行书籍借阅提供了显著助益的同时也使得高校图书馆的管理者不得不认真做好对信息资源的全面整合。本文以高校图书馆构筑信息资源整合的系统为主题着重探讨了该系统的设计以及应用。关键词：高校图书馆信息资源整合系统设计应用中图分类号：F64文献标识码：A文章编号：1673-9795（2013）04（a）-0252-011信息资源的整合系统设计工作通过馆藏资源与管理人员服务为读者群体提供最为全面、优质的服务是高校图书馆的管理人员一直以来工作的主要目标。目前高校图书馆的管理人员面临着数字化资源持续迅猛增加与现有资源管理之间出现冲突这一局面开始着力构筑信息资源的整合系统以求将信息资源与现有资源进行系统化的整合。本文下面就具体谈论一下整合系统的具体设计。1.1系统设计原则高校图书馆的管理者在设计信息整合系统时必须切实遵循以下几点原则即：系统性、针对性、客观性、适度性、可用性、最优化。系统性是指在对资源进行整合时所有的信息资源必须围绕为读者服务这一核心理念开展连续系统地对资源进行选择性的收集与整理以保证优秀信息资源的存储以及利用贯穿在统一的系统中。针对性则是指在进行系统设计时必须要保证所选信息资源以及信息资源的查询、借阅、下载等方式与特定专业师生的需求响应和保证该系统具有重点性、目的性便于特定读者群进行阅览。1.2系统设计目标设计人员在设计信息资源的整合系统时包括了诸多方面的目标最为主要的就是要通过构筑友好的查询界面为读者群体提供全面有用的信息资源提高读者利用信息的有效率同时通过将纸质资源与电子资源进行结合索引为不同专业的师生构筑个性化、灵活、便捷的服务。其他的目标大致如下依据读者的角色与类别对信息资源进行授权管理以及分级访问处理以保证不同读者在最短时间内获取到其所需的服务；构筑高效的链接将目标内容直接与扩展服务联系在一起为读者提供选择自己所需求链接的充分自由；保证各种信息资源格式的多样化允许读者根据其需求对格式、排版等进行转换同时推动咨询、检索、互借等服务的一体化实现；设置目录、数据库资源、网络资源、已订购资源、该高校自身资源等各种资源相结合的跨库检索方式。1.3系统设计方案在进行实际系统设计的过程中设计人员可以对实体法与虚拟法进行综合的应用构筑以ASP以及SQLserver为基础的数据库分别为纸质资源以及电子资源构筑独立的系统纸质资源可以采取ILASII2.0系统而电子资源则可以采用方正或超星电子图书馆然后再将两个完善的个体系统进行整合使二者的结合实现对信息资源的系统化开发。同时系统中还应当配备有数据挖掘技术及借阅记录评价机制以通过掌握读者的借阅行为、借阅趋向等信息及时扩充读者所急需的资源并按照查询或阅览的次数对信息资源进行排序以提升读者对资源进行借阅的效率。其系统设计的流程可通过图来展示。2信息资源的整合系统具体应用2.1整合系统应用调查整合系统的设计人员在设计之初必须组建一个全面的调研小组以应对该系统开发进度中的各种问题并协作系统设计与管理人员展开应用调查使系统实现完善的建设。调查工作主要包括对用户需求的调研分析可以通过问卷调查、网络投票调查、图书馆服务信息查询等方式来开展得出该图书馆中资源需求的最大群体以及该群体在应用计算机技术方面存在的问题并着重针对该群体的需求将常见的资源安排在初步检索容易检索到的位置同时要设立便于检索的简化规则然后再结合其他各类群体的需求进行子系统设计。2.2整合系统的试运行高校在初步构筑完成整合系统之后必须结合读者对图书馆在提供服务方面的意见与建议构筑系统运行的持续与后期服务。然后图书管理人员要组织各专业的师生并选择应用图书馆最多的群体对系统进行试验应用在实际应用过程中找寻系统存在的不足并及时地通过检测来排除这些不足使系统的构筑得以最终达到完善。而且管理人员还要充分兼顾用户的个性化、主体性、自主化服务的需求构筑友好的人机界面以使系统的构筑获得更多群体的有效应用。同时设计人员还必须确立明确的管理时间表定期结合整合系统的使用状况对系统与资源进行整合、补充与调整对系统进行优化。2.3整合系统具体应用以上文的设计方案为例用户在通过整合系统应用资源时首先要将IlasII系统启动再进入到输出馆藏数据的菜单然后选择自己所需要的数据进行保存以及重命名结合自己的格式需求进行格式转换转换完成后再点击输出检索途径选定所要输出数据的具体范围开始将所有资源数