4秘书如何写单位工作报告.docx

秘书如何写单位工作报告企仔细研读了题为《励精图治再铸辉煌》的哈工大第四届教职工代表大会的工作报告在这里我结合实际谈一谈怎样写工作报告。我们知道更清晰、更快捷地让员工了解单位所取得的成绩有效地贯彻落实下一步的工作计划是我们写工作报告的主要目的。当前工作报告已逐渐在程式化、格式化的风格上定位。而且常常是文风朴实、惯用直笔。上面提到的这篇报告其结构简单明了基本框架如下：各位代表、同志们：我代表hellip;hellip;做报告请各位代表审议。一、过去工作回顾二、未来工作展望通读全篇我们可以发现工作报告有如下几个特征：1、总结的客观性2、措施的可行性3、执行的约束力4、明确的目的性这几点在以下的探讨中我们会有更深的认识。在过去工作回顾这部分常常谈及主要业绩、主要体会、存在的主要问题这三点。我们知道只有认真分析总结经验教训才能更好地为下一步工作提供参考依据。业绩是肯定成绩鼓舞人心的；体会是交流心得再接再厉的；问题是发现不足予以改进的。在未来工作展望这部分常常是先分析形势然后明确任务。分析形势是我国由来已久的、报告中不可或缺的一部分它可以让员工知道当前的情况增强他们的归属感。明确任务时一定要具体：首先是基本情况。需要对前期计划执行情况进行概要说明从而根据下阶段的特点找出当前执行计划的有利条件和不利因素以确保新的工作计划建立在切实可行的基础上。其次是经预测和论证客观地把工作计划分解到各具体部门使之成为各部门的具体任务包括对工作数量、质量、效率、经济效益等的要求。最后是步骤和措施。它要求写明怎样做的问题包括指挥机构的建立、制度的形成、责任部门的分工协作、时间安排等。它要尽可能便于检查以确保工作计划在执行中环环相扣衔接自如。