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煤炭企业物资管理环节的问题和应对措施小议【摘要】煤矿企业的整个运营过程由各个环节构成这些环节相辅相成、缺一不可例如物资规划、采购、使用到后期的生产包装、广告宣传、产品销售等这些环环相扣的环节都离不开企业的规定条例约束只有管理得当才会使整个企业充满活力、积极向上。物资管理环节对一个企业的最终成本有着很大的影响要想降低企业成本投入增加企业的盈利就要在物资管理方面制定精细、准确、严格的管理制度。【关键词】煤矿企业;物资管理;概述;问题;措施1引言煤炭企业在物资管理方面虽然有了很大的改善也从传统的管理模式、管理理念中有了提高但是其在实际的管理过程中仍然被一些问题所困扰本文列举了一些物资管理中面临的问题并给出了对应的措施。2物资管理概述一般来说企业在生产过程中对生产运营过程中所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制的行为就是物资管理。物资管理的主要目的就是通过对各种物资进行管理保持各项物资在合理的状态来加速企业资金的周转实现有效降低企业的运营成本提升企业的市场竞争能力进而提高企业的盈利能力。在煤矿企业的成本构成中物资的消耗占相当大的比例。物资供应管理在煤矿企业管理中有着重要的地位。随着煤炭市场化的不断推进煤矿企业之间的竞争变得日趋激烈在开源节流的背景下有效控制运营成本显得愈发重要。在煤矿企业成本控制中物资管理工作其重要环节对于有效降低采购成本、控制物资消耗、优化物资存货储备、提高经济效益的具有重要作用。3煤矿企业物资管理存在的问题据了解目前大多数煤矿企业在物资管理方面还普遍存在以下问题:(1)物资计划管理不到位。当前物资计划的制定仍旧坚持什么买什么随意采购临时性和应急性采购多而不是根据企业的发展需要科学、合理地制定储备定额和物资储备更未充分考虑企业的未来发展需要。物资计划的预见性、严肃性、准确性差没有根据生产任务及采掘衔接来编制企业物资供应计划采购与物资需求计划结合不紧超计划采购、无计划采购现象普遍存在。(2)库存结构不合理库存定额缺乏科学性。煤矿企业“高消耗、高投入”的现象仍然没有得到根本的改变现有库存结构调整幅度不大长线物资仍有较大库存积压、待报废物资所占比重较高老的积压未处理新的积压又出现使企业大量的资金沉淀影响了资金周转。(3)监督、激励机制不健全。煤矿物资消耗量很大年消耗量数以亿计物资管理人员处于个人利益考虑未严格要求自己就可能导致以权谋私、连用职权谋取个人私利等行为。在实际中煤矿企业由于监督制约机制缺乏或不够健全内部制约机制不明确越权、侵权、滥用权力等行为时有发生;而且由于没有建立合理的物资管理人员激励机制其工作的好坏并不和企业的经济效益直接挂钩无法有效地调动起物资管理人员的积极性效率不高。4加强物资管理的相关措施物资管理包含的物资种类众多具有繁琐性和复杂性煤矿企业要提高物资管理水平、更上一个台阶必须采用现代科技手段充分利用信息化技术把计划编制、物资采购、库存、供应商及用户等的整个物资管理涉及的相关方纳入到系统之中实现信息资源的有效共享梳理各个环节和流程并对各个环节和流程实施有效的运行控制从而建立起全程的管理平台同时加强与外部信息的交换建立外部市场的沟通机制促使物资管理水平的进一步提高。针对上述存在的问题可从以下几个方面解决:(1)加强学习应用新技术。煤矿企业的物资管理部门和人员要加强学习转变思想观念摆脱过去依赖行政命令或者指令性计划的思想掌握在市场经济条件下搞好物资管理工作的本领。负责物资管理的决策人员要充分认识到技术进步的重要性一方面要加强信息技术的应用另一方面要物资管理系统的改造升级同时不断完善物资管理工作的协调、组织及制度建设向物资管理的各个环节要经济效益。(2)提高物资管理人员素质建立专业化的管理团队。提高物资管理水平的基本要义是以人为本建设一支专业化高素质的管理团队。随着社会经济的不断发展进步物资管理越来越向专业化发展所包含的物资采购、存货控制、质量管理、经济核算等都己发展成为一门独立的专业方向许多专业性、知识性很强的方法和技术都己经创造出来。鉴于此情况煤矿企业应切实重视和强化对物资管理人员的专业知识培训和职业技能教育通过定期举办各种讲座、培训、交流活动等措施达到提高物资管理专业人员技术素质、提高物资管理人员综合素质、提高一线员工技能素质的目的建设一支具有现代化、专业化、技能化的管理技术和科学知识的物资管理团队。(3)统一物资标准加强库存管理。煤矿企业可以对各项物资实行统一化的编码标准确保各项物资材料的状态明晰有效并对物资的使用情况进行实时监控实现物资“购、存、供、耗”的一体化管理。同时煤矿企业还应根据生产经营的需
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