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述职报告(办公室)根据公司《工作标准》和****年目标责任经理助理、办公室主任的主要职责是:1、受经理委托协调公司领导之间、机关各职能部门之间分(子)公司之间的工作关系。2、受经理委派、处理具体事务和问题各项工作对经理负责。3、督促、催办公司领导分管的年度重点工作的完成必要时建议召开协调会议。4、不断了解公司生产经营中出现的新情况、新问题、重大问题及时向经理汇报并协调有关部门、有关单位处理和解决。5、及时传达贯彻上级和公司有关会议、文件、批示精神。6、组织安排公司党、政、工各种会议负责并督促会议决议的贯彻落实。7、及时组织完成经理公司和党委所需文件的起草有关材料的拟制。8、控制监督公司机关管理费、招待费用的使用程序、核定使用标准。9、协调公司后勤工作和组织机关的后勤工作。10、管理公司机关的办公车辆以及文英信访、接待等工作。之我的主要职责归纳起来是三句话六个字即:参谋、协调、服务。一年来在公司党委、班子的领导下在各分公司、厂、处和机关各处室及办公室全体同志的大力支持下较好完成了本职工作、责任目标和“参谋、协调、服务”三大职能现简要述职如下:几年来的工作实践使我深深体会到作为一个办公室主任要作好工作就要首先清楚自己所处的位置;清楚自己所应具备的职责和应尽的责任;正确认识所处的位置和所要谋的政就地位而言:从领导决策过程看我处在“辅助者”地位从执行看处在“执行者”地位;对处理一些具体事物又处在“代理者”的地位。这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位何况所要协调工作的对象都是公司领导自己的上级、同级和下级在实际工作中我的具体作法是:为领导参谋到位但不越位:督促、催办到位但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。只有把“位置”认准把“政”字搞清维护领导之间的团结在工作中尽职尽责从不越权严格要求自己作一个为人诚恳、忠于职守勤于职守、胜任职守的助理和办公室主任。摧办和协调是我的主要工作之一一年来虽然难度不小但领导和同志们都给予了我很大的支持我也注意力争作到对工作主动摧办、协调承上启下沟通左右协调各方因此一年来的工作相对还比较顺利。我处的位置决定了“服务”是我的根本职责这个工作有很大的从属性和服务性因此在日常工作中我主要是围绕“服务”这个根本从参谋、承办管理、协调督办等方面进行操作。为发挥好参谋助手作用必须经常深入调查研究了解和全面掌握实际情况才能为领导参好谋、献好策真正为公司和职工办一些实事在实际工作中注意去基层单位利用各种方式了解生产经营情况倾听各级领导和职工的建议征求机关相关处室的意见、围绕公司领导决策和生产经营实际及时向经理或有关领导同志反映全年共提交重要的工作建议XXX项领导采纳XXX项协调较重要的工作XXX起基本尽到了参谋协调的职责。为减少会议和提高会议质量我们安排会议坚持了会前有准备、有议题建议与会者会上讲话要短、话不离主题、讲话要解决实际问题和开小会、开短会、不开无准备会的原则等。坚持了张多次要求的“会前无议题会上临时动议的问题一律不予研究”这些原则****年全公司大型性会议明显减少会议质量大有提高基层单位比较满意。在实际操作中主要采取了四个方面的措施:一是控制会。结合公司生产实际认真贯彻公司“XXX”中规定的会议审批制度哪些会议能开哪些会议不能开哪些会议可以合并开对会议参加的人员、内容、时间都进行严格的把关尤其是让基层一把手参加的会议必须要经过公司主要领导同意才能开从而控制了会议的数量保证了会议的质量。二是少开会。开会是推动工作的重要方法但不是唯一方法。在工作协调中、本着向基层服务眼睛向下、方便基层的精神和意识凡有些工作打个电话发个通知或者到基层调查研究通一下气就可解决的问题就坚决不安排开会做到了既少开会或不开会又保证了政令畅通保证了工作进行有序。三是开短会。每次安排会议前都按领导的意图事先确定议题并提前通知对于临时动议的不予安排。这样大大缩短了会议时间。四是开实会。开会是一件非常严肃的事情为了使会议起到预定效果和解决实际问题我们一是做到了会前要准备实、准备充分坚持杜绝漏洞;二是做到了内容实对领导的讲话会议材料和下发的文件等要语言简明言之有据不拖泥带水;三是形式实为了改变会上领导读讲话稿职工不爱听的现象近二年我们注意在准备讲话稿时尽可能多提供具体素材使领导在吃透讲话内容精神上面对观众讲材料而不是读材料;最后是效果实对于会议精神和领导提出的要求会后我们注意进行检查和督办保证了会议精神落到实处。通过领导的重视和认真贯彻了公司“XXX”及采取了以上措施今年安排的会议明显减少经征求意
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