公告_通告_通知写作格式和范文（PPT58页).ppt

行政公务文书写作【案例精选】（引自2002年12月25日《广州日报》A3版）这是一份知照性公告。企业上市、破产、兼并向社会公告是依法的。所以这里用公告向社会告知企业被兼并的债务清算事项使用文种是正确的。一、公告的用途、特点与类型二、公告的写作格式正文一般要写明公告的依据公告的事项和结语三个内容。若公告事项较复杂则应分项列点行文。公告的结语常用“现予公告”或“特此公告”等惯用语。落款标题上出现了发文机关名称可不再落款；标题上没出现发文机关名称则应在正文右下方署明发文机关名称。成文日期写在落款的下方用阿拉伯数字写明年、月、日。登报的公告也有把成文日期标注在标题下的括号内的。写作注意事项1.正确使用公告文种。公告是一种很严肃的文种有它特定的适用范围和使用对象。切忌公告、通告、通知、广告、启事、告示、海报不分事无巨细、庄谐滥用公告。2.写作要简明扼要。公告主要是借助媒体和张贴广而告知重要或法定事项具有广泛的知照性其受体是广大民众因此公告写作既要庄重还要简明。知识连接1.上行文一般只能有一个主送机关特别是“请示”。2.下行文涉及面广的非特定公文通常有多个主送机关。如《国务院关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》的主送机关是“各省、自治区、直辖市人民政府国务院各部委、各直属机构”就有多个主送机关且用的是统称。3.普发性的公文如公告、通告和有些命令、决定等一般不写主送机关。知识连接3.文内使用非规范化简称应当先用全称并注明简称；使用国际组织外文名称或其缩写形式应当在第一次出现时注明准确的中文译名。4.应当使用国家法定的计量单位。如长度用“米（m）”、质量用“千克（kg）”等。5.公文中的数字除成文日期、部分结构层次序数和定型的词、词组、惯用语、缩约语、具有修辞色彩词语中作为词素的数字必须使用汉字外应当使用阿拉伯数字。【案例精选一】【案例精选一】【案例解读】【案例精选二】【案例精选二】【案例解读】一、通告的用途、特点与类型（二）通告的类型根据内容性质和要求通告可分如下两类。1.知照性通告即公布当周知事项的通告。如《关于调整我省中国电信移动电话入网费的通告》。2.祈使性的通告即公布当周知且当遵守有关事项的通告。如《关于确保重阳节登高活动安全的通告》。二、通告的写作格式正文。通告正文一般分缘由、事项和结尾三层写。缘由扼要写明原因、依据和目的等；事项写明通告的具体内容内容较多或较复杂时最好分点写；结尾若有具体要求则写出具体要求；若没有具体要求通常用“特此通告”来作结也可省写结语。落款。标题上若出现了发文机关名称可不再落款；若标题上没有出现发文机关名称则应落款成文日期。用阿拉伯数字写全年、月、日。写作注意事项1.不能公告、通告误用。例如某报纸经常刊登《××市房地产管理局城市房屋拆迁公告》这是误用了文种因为“城市房屋拆迁”这种事情所要知照的对象毕竟有限用不着广告天下再是“房屋拆迁”之事也并非重大与庄肃之事。2.注意行文格式。通告跟公告一样属泛发文因而没有具体的主送对象也就不法确定主送机关。3.发文目的要明确。发布通告的目的或原因一般要在原由部分扼要交代清楚让人一看就知道为何发此通告；不写缘由部分是不规范的。4.要符合政策法律规定。通告的事项应符合法律、法令和有关政策规定不能违反法律政策。例如有一家房地产公司发出通告告知回迁户在期限内来办手续逾期不办理手续视为自动弃权按原面积安置。这是不符合有关政策规定的。要符合法律政策关键是起草者就要熟悉法律政策。5.语言要通俗简洁。通告是周知性公文一般用张贴和登报的方式发布使社会有关人员知道其内容因此语言必须通俗、简明篇幅不宜过长以便于张贴和阅读。知识连接2.公布的内容性质不同。公告公布的多为“重大事项”或者“法定事项”；而通告告知的多为行政规章或业务事项。3.发文机关级别不同。公告多为国家和地方政府机关或政府有关职能部门以及各级人代大会使用企业使用公告必须是法律规定的事项；通告则不受级别的限制人民政府、职能部门、企事业单位都可使用。【案例精选一】【案例解读】【案例精选二】【案例精选二】【案例解读】一、通知的用途、特点与类型（二）通知的类型1.转发通知。用于“批转”或“转发”公文的通知。此类通知又分“批转”和“转发”两种。批转通知批转下级机关文件要求有关单位执行或参照执行的通知。如《国务院批转〈编辑干部业务职称