2022OA系统指南.docx

2022OA系统指南OA系统好用指南现在的OA系统市场很火，市场上品牌林立，泛微OA公司上市、致远OA、华天动力OA正在走资本上市之路，金和OA、蓝凌OA也是三板上市企业。以下是我整理的关于OA系统好用指南，希望大家仔细阅读!第一、平台型OA系统是企业首选不管哪种类型的OA系统，对于企业来说，企业须要发展，只有平台型的OA系统最适合企业选择。平台型OA在宣扬自己的OA系统时，通常会强调平台型OA构建在通用软件平台上、定制开发实力极强、易用性好、易扩展、易集成的明显优势，大行其道。看好平台型OA，一些技术初级、系统简陋的传统OA厂商也纷纷借机披上“平台型OA”、“平台型协同”的外衣，宣称自己的OA产品也是平台型协同软件，让用户难于判别“平台型OA”的综合实力，从而陷入选型的误区。所谓平台，没有数年之功是没有方法检验出来的，建议企业在选型平台型OA是要留意选择十年以上的品牌。避开一些打着平台OA系统头衔的新进者，时间是最好的试金石。其次、平台型OA系统要打通信息孤岛经过多年信息化建设，OA、CRM、进销存、HR甚至ERP等应用软件在企业中起先普及，但由于各个软件属于不同厂商，没有形成统一的技术平台，很简单让企业信息成为“孤岛”，企业迫切须要解决“孤岛之痛”。于是一些OA厂商为迎合企业，打起“平台型OA”的旗子，号称已能打破“信息孤岛”，而其所谓能打破“信息孤岛”就是给用户一个导数据的功能，将其他系统数据导入到OA系统内，以供用户查询。OA系统在数据上的系统集成实力，表现在对企业已建立起来的数据的整合应用实力。须要具备丰富的数据整合阅历才可以更好的整合。服务的企业客户少了，不太可能积累巨量的数据整合阅历。选择诸如：“泛微OA、致远OA、华天动力OA、蓝凌OA”等这些品牌OA的产品，相对会有比较好的保障。“导数据”功能只能算是迈出了解决数据整合、集成的第一步。假如数据并不能有效的关联、共享，在供应决策分析的功能还是较薄弱，不能称其为真正意义的数据融合和集成，也不能有效解决“信息孤岛”问题。数据集成、融和真刚要解决的是数据互联互通，即一个系统的数据可以和其他系统数据进行共享共用，这不是简洁的“导数据”所能解决的。比如，在一个同时运用平台型OA、ERP系统的企业里，借款报销实现了集成，企业能先通过OA系统实现有关支付流程的审批，然后把审批金额写入ERP的AP模块，形成相关发票数据，再进行支付操作。而企业与上下游供应链的数据整合，与上下游合作商共享产品信息、共享市场信息、项目协作等，是数据集成、融合的更高境界。这个层次的数据强调更加集中融合，更为智能化，让OA这个信息技术助力整个产业链实现共享共赢。当然，能达到这个境界非一般OA厂商所能达到，必需是真正的平台型OA的行业龙头能达到。尽管OA行业内有一种说法，泛微、致远、华天动力、蓝凌属于OA系统的品牌第一集团。但是笔者认为华天动力以技术见长，应当属于第一集团末尾其次集团的排头位置。企业想要的平台型OA的数据集成，是平台之上业务融合、平台之下数据融合，并不只是初级的、简洁的导数据。第三、SAAS模式的OA系统可以选吗?当下兴起的SaaS模式为OA系统供应了一种新的生存发展空间，由软件服务商通过在线服务平台为企业供应包括OA在内等各种软件应用，用户只需按月支付少许租赁费就可随时随地进行自动化办公，并可共用共享其他管理软件。在一项调查结果中显示：目前中国企业选择SAAS模式的OA系统的企业92%是小微初创企业，这些企业对成本限制要求较高，只要好用就可以。SaaS模式能够节约前期投入，削减了应用风险，也获得先进技术带来的便利与快捷，受到不少小型企业的青睐。不过，相较于平台型OA，目前用户对SaaS型OA服务有5个担忧，即平安性、可控性、特性化、稳定性和持续性，这影响着用户的选择。详细而言，第一，软件租赁可能存在信息外泄和数据平安的风险;其次，自主性不强，将来可能存在失去对软件系统及其内的信息资料的'限制而受制于人的可能;第三，行业专业性不强，SaaS标准化服务与客户业务特性化多样化存在着较大的冲突;第四，假如服务商SaaS网络运营出问题，用户企业不间断关键业务该如何进行和索赔，服务会缺乏保障;最终，租赁模式虽然前期投入少，但是长期运用其累积起来的费用也是相当大的，这有如买房与租房之别。而相对而言，平台型OA用户没有这些担忧，正因为此，它更为适合对平安、可控要求较高的企业。第四、OA系统定制开发也有局限性世界在改变，企业在发展，OA是一个与时俱进、不断改变的管理系统，OA系统运用一段时间后一般都会产生新需求，而产品型OA以标准化解决客户的通用需求