2022office办公软件小技巧「最全版」.docx

2022office办公软件小技巧「最全版」office办公软件好用小技巧汇总「最全版」office办公软件的好用技巧有哪些呢?下面YJBYS我为你盘点汇总如下!欢迎大家阅读学习!1.同时保存全部打开的Word文档有时在同时编辑多个Word文档时，每个文件要逐一保存，既费时又费劲，有没有简洁的方法呢?在按下Shift键的同时，单击;文件;菜单，大家看，已经多出了;同时保存;和;同时关闭;吩咐，这可就便利多了2.奇妙设置文档爱护在用Word2000/XP打印一份文件时，突然头儿有要事叮嘱，要短暂离开一下，关闭文件吧，既费事又没必要，但又不想辛辛苦苦写的文件被别人破坏了。怎么办呢?执行;工具;菜单中的;爱护文档;吩咐，在弹出的窗口中选择;爱护窗体;，然后设上密码。怎么样，光标跑到了文件头，任你怎么移动鼠标、敲击键盘就是无法编辑了，不错吧。等回来时，执行;工具;菜单中的;解除文档爱护;吩咐，一切又正常了。3.编辑长文件更轻松信任大家都有这样的经验：在运用Excel、Word编辑长文档时，有时须要将文章起先的多处内容复制到文章末尾。但通过拖动滚动条来回移动特别麻烦，还会出错。其实只要将鼠标移动到滚动条上面的适当位置，发觉鼠标指针变成双箭头，此时按住鼠标左键向下拖动，文档编辑区会被一分为二。你只需在上面编辑区找到文章开头的内容，在下面编辑区找到须要粘贴的位置，这样你就可以复制内容了，而不必来回切换。这种方法特殊适合复制相距很远且处数较多的内容。4.给WPS文档添加水印先用作图软件(画笔工具等)制作一张色调特别淡的图片(干脆将Word的水印效果图;抓;下来也行)，然后打开须要添加水印的WPS文档，执行;格式→页面背景→设置;吩咐，打开;设置背景;对话框，切换到;图片;标签下，按;选择图片;按钮，选中刚才制作的图片，并进行适当设置后确定，就可以为文档设置上水印了。5.在金山文字中快速打开;页面设置;在用金山文字2002处理文档时，一个最常用的操作就是设置页面。先执行;视图→标尺→水平(垂直)标尺;吩咐，绽开;水平(垂直)标尺;打开，然后用鼠标在水平(垂直)标尺上双击，即可快速打开;页面设置;对话框，对页面进行设置了。6.在Excel中插入拼音在我们运用Excel时，经常会遇到非常孤僻的字，但加上拼音注释就能使人看得更明白。详细的方法是：选中想要加入拼音注释的表格，打开Excel的菜单栏中的;格式;菜单，选中;拼音信息/设置;项，在弹出的对话框中的;设置;和;字体;选项中，分别选择拼音的对齐方式和字体，最终选择;拼音信息;子菜单中的;编缉;，即可以在单元格中输入拼音了。要查看拼音，可通过;拼音信息;子菜单中的;显示和隐藏;项显示注释的拼音。7.取消;自作聪慧;的超级链接当我们在Word文件中键入网址或信箱的时候，Word会自动为我们转换为超级链接，假如不当心在网址上按一下，就会启动IE进入超级链接。但假如我们不须要这样的功能，就会觉得有些碍手碍脚了。如何取消这种功能呢?在Word中单击;工具→自动更正选项;，单击;键入时自动套用格式;选项，将;Internet及网络路径替换为超级链接;项目前的小钩取消。再单击;自动套用格式;选项，将;Internet及网络路径替换为超级链接;项目前的小钩取消。再单击;确定;。这样，以后再输入网址后，就不会转变为超级链接了。8.巧设Word启动后的默认文件夹Word启动后，默认打开的文件夹总是;我的文档;。通过设置，我们可以自定义Word启动后的默认文件夹，步骤如下：(1)单击;工具;菜单中;选项;吩咐，程序将会弹出;选项;的对话框;(2)在对话框中，选择;文件位置;标签，同时选择;文档;;(3)单击;更改;按钮，打开;更改位置;对话框，在;查找范围;下拉框中，选择你希望设置为默认文件夹的文件夹并单击;确定;按钮;(4)最终单击;确定;按钮，此后Word的默认文件夹就是用户自己设定的文件夹。9.在Word中快速输入汉字偏旁部首作为语文老师，在用Word编制练习时，经常须要输入汉字的偏旁部首。执行;插入→符号;吩咐，打开;符号;对话框，在;符号;标签下，将字体选定为;标准字体;，;子集;选定为;CJK统一汉字;，你就会发觉下面的汉字是按偏旁部首排列的。每一类汉字都是以该类汉字的偏旁部首起先的，选中你须要的(如扌、攵、氵等)偏旁部首，按;插入;按钮就行了。10.变更WPSOffice2000启动后的默认纸张和字号1.进入WPSOffice2000，选择;文件→页面设置;，将;纸张规格;设置为