2022PPT使用技巧.docx

2022PPT使用技巧PPT模板运用技巧幻灯片是PPT中比较重要的元素，关于它的技巧也相当多，笔者在此作了一些搜罗。希望对大家有所帮助。由于技巧较多，因此分为上、中、下三部分接连刊登。这里刊登的是第一部分。应用多彩的背景PowerPoint中拥有许多设计模板，并供应了不少美丽的背景，选择“格式”→“背景”，再选中“忽视母版的背景图形”复选框。假如只是想选择颜色来填充，只要单击弹出式下拉菜单，选择“填充效果”，当然也可选择“其他颜色”。假如还想更美丽点，那就在弹出对话框中的过渡、纹理、图案、图片四个标签中来选择。设置完成后，只要单击“确定”，然后再单击“应用”就可以了。让幻灯片自动播放先打开幻灯片，再把它打包成EXE文件。须要留意的是，在打包时，肯定要包含链接媒体文件，并嵌入字体，这样可以保证演示文稿中涉及的图片、动画、声音都能够进入打包文件，嵌入字体意味着文稿中所运用的字体在其他微机上也能正确显示。同时，当询问是否包含播放器时，选择“是”按钮。双击打包生成后的pngsetup.exe文件，进行解包，并把解压出来的ppview32.exe、slideshow.pps（slideshow.pps是须要放映的幻灯片）等文件放到一文件夹下，然后再在该文件夹下新建一个autorun.inf文本文件，输入如下内容：[AUTORUN]OPEN=ppview32.exeslideshow.ppsICON=ppview32.exe接着，把ppview32.exe、slideshow.pps和autorun.inf文件刻到光盘的根书目，这样刻录出来的光盘，一插入到光驱中，就会自动播放其中的幻灯片。自动更新幻灯片日期和时间通过下面的技巧，可把日期或时间插到页眉与页脚中，还能自动更新：单击“视图”→“页首与页尾”，并单击弹出对话框中的“幻灯片”标签，再选中“日期与时间”复选框，然后选择“自动更新”单选按钮，保存演示文件。以后每次打开文件，系统就会自动更新日期与时间。你还可以选中“标题幻灯片中不显示”复选框，这样可以在标题幻灯片中隐藏“页眉与页脚”的设置。借用另一幻灯片中配色方案假如想运用另一幻灯片中的配色方案，可这样操作：先把两个演示文稿文件打开，然后选择“窗口”→“全部重排”。同时，在两个演示文稿的一般视图中都运用“幻灯片”标签。切换到配色方案较好的演示文件窗口，再单击“常用”工具栏的“格式刷”按钮。然后单击其次个演示文稿窗口，最终单击要应用方案的幻灯片即可。让幻灯片循环播放如想让幻灯片播放到结束后，自动回到开头，重新起先播放，先打开想要播放的幻灯片，选择“幻灯片放映”→“设置放映方式”，然后在弹出的对话框中选中“循环放映，按Esc键终止”复选框。单击“确定”关闭对话框即可。防止更改文稿选择“幻灯片放映”→“设置放映方式”，然后在弹出的对话框中选中“在展台阅读（全屏幕）”，这样可使演示文稿循环放映，还能防止更改演示文稿。让幻灯片自动切换在PowerPoint中，可为每个幻灯片设置相应时间，让它到达预定时间后自动切换而无需手工单击切换：先在一般视图中选中幻灯片，再选择“幻灯片放映”→“幻灯片切换”，在“换片方式”下，选择“每隔”复选框，再输入要幻灯片在屏幕上显示的秒数即可。改善幻灯片放映性能假如机器配置不是很好，那放映幻灯片时可能会出现停顿现象，甚至花屏。这时，可启动硬件图形加速，并以此来改善幻灯片放映性能：选择“幻灯片放映”→“设置放映方式”，再选中“运用硬件图形加速”复选框，单击“确定”关闭对话框即可。削减色深以达最佳性能右击桌面，选择“属性”，再在“颜色”下拉列表中单击“增加色（16位），再单击“确定”即可让PowerPoint运用16位色深，这样能获得最佳性能了。自由设置幻灯片辨别率先打开“设置放映方式”设置对话框，然后在“幻灯片放映辨别率”框的列表中单击相应的辨别率即可（如640×480）。单击“确定”关闭对话框。这样做也可以改善幻灯片放映的性能。尽量不要运用红绿色目前色盲最常见的就是红绿色盲。因此，为照看这些用户，在设计幻灯片时要加以留意，尽量不要运用红绿来配色。照实在须要，可在绿色中掺放蓝色，因为大多数的红绿色盲可以识别蓝色和红色。采纳窗口方式播放默认状况下，PowerPoint采纳的.是全屏模式播放。不过，还可以采纳窗口模式或运用小屏幕模式来播放。假如想采纳窗口播放模式，只要按下Alt键，然后单击演示文稿窗口左下角的“幻灯片播放”按钮即可。采纳小屏幕模式播放假如想采纳小屏幕播放模式来播放幻灯片，可按下Ctrl键不松开，再单击演示文稿窗口左下角的“幻灯片放映”按钮，这时启动的幻灯片