2022“特此通知”的正确用法.docx

2022“特此通知”的正确用法“特此通知”的正确用法通知是《党政机关公文处理工作条例》中规定的15个法定文种之一，它;适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。;因为它适用范围广、运用频率高、在机关公文中所占比重大，所以它的制作和处理始终为人们津津乐道，在运用过程中也经常出现这样那样的问题。近日，笔者应邀到一单位去作有关公文写作与处理的讲座，在翻阅该单位历年的《文件汇编》时，发觉每一份通知的末尾都有一个;特此通知;。那么，该做法是否正确呢?假如欠妥或者不正确又该怎么做呢?一、标注;特此通知;的目的和意义在长期的公文写作实践中，形成了一些特定用语，这些特定用语绝大多数是沿袭历代文言文中的定型词语形成的，少数来自现代汉语中相沿成习的说法，它是公文特有的语言现象，是公文的专业用语。这些专业用语的含义是人们所公认的。它们言简意赅、表意精确、简洁明快、庄重高雅，恰当地加以运用，对于体现公文的庄重性和肃穆性具有肯定的作用。;特此通知;与;此令;;此告;;请批示;;特此函达;;望即函复;;特此通告;;特此批复;;请仔细贯彻执行;;以上看法如无不妥，请批转各地区执行;等同属结束用语。应用文中的结束用语有两种:一种是没有实际意义的，比如书信中跟;此致;连用的;敬礼;，就只是一个敬辞;一种是有实际意义的，比如公文中的结束语，或用以表达愿望，或用以提出要求，或用以重申强调。通知中运用;特此通知;这一结束语，一般有以下作用：一是表示重视。发文机关在阐述完正文内容后，慎重其事地以;特此通知;结束全文，表明所通知事项非常重要，发文机关非常重视;同时也是公文庄重性、肃穆性的体现。二是表示强调。《现代汉语词典》对;特此;的说明是;公文、书信用语，表示为某件事特殊在这里通知、公告、奉告等等;。通知以;特此通知;作结，不仅表明发文机关很重视，也有提请收文对象予以特殊关注，仔细实行通知事项之意。三是行文结构的须要。公文的结尾，要求简明扼要，意尽即止，并留意与开头相呼应。而运用约定俗成、形式固定的公文专用语这种定型式结尾方式，恰是公文结尾的一种常见形式。有了;特此通知;，通知就算是有了一个;尾;，文本从结构上也就完整了。二、;特此通知;运用中的常见问题;特此通知;在实际公文活动中的运用，主要存在以下问题：一是滥用。就像笔者所见到的那个单位，每一份通知都用;特此通知;，这里边极少数可能是恰当的，大多数可能是多余的。二是位置错误。有的置于正文之后下一段的顶格位置，有的置于正文之后下一段居中或靠右的`位置，有的甚至置于发文机关名称和成文日期的正上方。三是标点运用不当。;特此通知;后究竟用不用标点符号，学术界争辩很大、莫衷一是，这造成了实际运用中的严峻混乱：有的用标点，有的不用标点;有的用句号，有的用感叹号;有的甚至用黑体加以突出。三、;特此通知;的正确运用那么，;特此通知;究竟该如何运用呢?这里须要弄清晰下面几个问题。一是在什么状况下须要运用，在什么状况下不须要运用。简短明白、精炼精确，这是公文写作的基本要求。因此，;特此通知;的运用应遵循这样一条原则：能不用就不用，能少用就少用。一般来说，下面几种状况不须要运用;特此通知;。1.印转类通知中一般不用。这里主要是指批转、转发文件的通知和印发、发布有关规章、文件的通知。这类通知讲究开宗明义、直奔主题、意尽言止，因此无需赘言。例如：国务院关于印发《国务院工作规则》的通知国发〔2022〕16号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：《国务院工作规则》已经2022年3月20日召开的国务院第1次全体会议通过，现予印发。国务院2022年3月23日2.正文开头已经写明白;现将……状况通知如下：;的一般不用。这主要是为了避开前后重复，同时也为了使行文显得简短精要，收到文约而事丰的效果。通知中有这种状况的占绝大多数，所以绝大多数通知不用写特定结束语。例如：《国务院办公厅关于接着做好房地产市场调控工作的通知》(国办发〔2022〕17号)因为开头有;为接着做好今年房地产市场调控工作，促进房地产市场平稳健康发展，经国务院同意，现就有关问题通知如下：;这样的表述，所以结尾再没有运用也不能运用;特此通知;。3.通知本身已经有了结尾部分的一般不用。通知的结束语，除了运用专用术语;特此通知;外，还常用以下三种写法。(1)总结式结尾：总结全文内容，以深化观点，加深读者印象;(2)希望式结尾：发出号召，提出希望，展望将来，激励斗志;(3)说明式结尾：说明生效与施行时间、适用对象及有关事项。假如通知已经以这几种方式收束全文，后