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关于县委办公室工作情况的调研报告县委办公室是协助县委领导督促检查县委重大决策、重要工作部署的贯彻执行和落实情况,办理、检查县委领导和上级领导机关的批示件及交办事项的落实,及时了解和报告执行及办理中出现的新情况、新问题,负责县委全面日常工作。县委办公室是县委的重要办事机构和综合职能部门、是县委工作运转、承上启下、联系左右和沟通内外的枢纽,具有参与政务、处理事务、履行服务三大职能。习近平总书记曾经在中央军委办公厅作过秘书工作,对办公室,他说是一个单位、一个系统、一个机构的关键部门,办公室工作做好了,各项工作的顺利开展也就有了可靠保证。对于办公室工作,习总书记说他体会最深的是四个字。一是“重”,地位重要。二是“苦”,非常辛苦。三是“杂”,事务繁杂。四是“难”,难度很大。因此,要做好新形势下的办公室工作,也就要求我们要进一步转变工作作风、改进工作方式、加大服务力度、提高服务质量。通过调查了解,对办公室工作有如下思考。一、办公室工作特点办公室作为承上启下、联系左右、沟通内外的中枢,是联系基层、联系群众的桥梁和纽带,是机关工作正常运转的枢纽。可以说办公室工作具体而复杂,承担办文办会、综合协调、信息调研、督查信访、机要保密等各项任务,承担服务领导、服务机关、服务基层等各方面任务。从某种程度上讲,只有办公室工作运转正常,整个机关才能正常运转;只有办公室工作效率提高,整个机关的工作效率才能提高;只有办公室工作能力加强,整个机关的工作能力才能加强。而办公室作用能不能发挥好,关键在办公室的每一位工作人员。二、当前办公室存在的主要问题(一)人员配备相对较少,文秘人员严重缺乏。一半以上的乡镇和部门都是由办公室主任亲自从事文秘工作。并且,现有的文秘人员也基本上没有接受过正规系统的业务培训,在草拟文件和写作文稿方面,基本上属于“依样画葫芦”、“摸着石头过河”,制发的文件和草拟的文稿质量不高。很多文件查找工程量巨大,很不方便,效率大大降低。(二)办公室日常工作多,创新工作少。一是工作创新少。在现实工作中,还在一定程度上存在着忙于眼前不求创新、安于现状不愿创新、怕担风险不敢创新的现象,以新的观念思考问题,以新的视角认识问题,以新的思路研究问题,以新的办法解决问题做的不够。二是参谋助手作用发挥不充分。被动服务多,发挥主观能动性少。在我县努力发展的征程中,办公室应高速运转,充分发挥服务、参谋等作用,但目前我们陷于事务性工作比较多,跟中心、想大事、站在更高层次思考问题不够,为领导提供前瞻性、全局性的建议方面还有欠缺。三是创新意识不强。眼界不够开阔,思路比较狭窄。新的形势要求办公室工作必须具有世界眼光、变革精神和创新思维,而目前我们在一定程度上还存在着用旧的思维方式、旧的工作方法考虑问题,接受新思想、确立新观念、打开新思路、开拓新局面的能力还不够强。办公室主要精力被用于应付事务性工作,对自身工作总结反思少,调研工作少,客观上,领导极少安排办公室人员调研机会,办公室人员也忙于应付事务性工作,主观上,办公室人员也缺乏工作主动性。(三)上级部门的培训、指导较少。一是督促检查的视野不宽,深度不够。相对来讲,对领导批示和交办事项的专项查办以及重大事项的督办做得较好,对群众反映强烈的热点、难点问题主动服务不够。二是学习不够深入,调研成果少。由于办公室平时工作较多,导致学习不够深入,不够专业,亲自下基层进行调研的少,可供领导参阅的有价值的精品调研报告少。办公室与其他职能股室不同,没有明确的主管部门,县委办、县政府办虽然是上级部门却没有直接的业务隶属关系,在管理上存在真空。同时办公室工作无法量化,难以统一考核标准难以进行评定、表彰。近年来,办公室人员接受系统的办公室工作培训和指导较少。所以办公室人员缺乏归属感,缺乏荣誉感工作热情不高。三、做好下一步工作的几点想法(一)人员保障要到位。一是优化办公室人员年龄结构。对新考入公务员,首先安排到办公室锻炼,既有利于办公室年龄结构逐步年轻化,也有利于新入公务员快速、全面了解本单位情况,尽快进入角色、适应工作。在公务员数量不足的情况下,采取轮岗制,按照个人自愿和组织安排相结合的方式,以半年至一年为一个周期,让更多的年轻人轮流到办公室工作。二是提升现有人员综合素质。积极为办公室人员提供参与协调处理重大问题的机会,提高其综合协调能力,努力挖掘办公室人员内在潜力,充分发挥老同志的传、帮、带作用,帮助年轻人成长。全面落实多岗锻炼和工作代理制度,使办公室人员成为能够胜任不同岗位工作的多面手,避免因一人脱岗而其工作无人接替现象。三是加强专业人才队伍建设。建立办公室领导干部和文秘人员后备库,加强对后备人员的理论和业务培训,适当放宽对办公室选人用人的种种限制,将优秀的文秘人才引入办公室队伍。(二)加强自身素质建设。素质建设是一个永远的、
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