地方档案馆建立调研报告.docx

地方档案馆建立调研报告21世纪是知识经济的时代，信息化、网络化已悄然走进社会生活的各个领域。档案馆作为社会信息资源系统的一个重要组成部分，不可避免地受到网络的冲击，面对新形式、迎接新挑战，地方档案馆抓住机遇建立网站，是档案部门寻求自身生存、发展的最好途径。（一）信息时代为档案馆建立网站营造了良好的社会环境随着信息时代的到来，网络正在改变我们旧有的工作模式，为档案馆建立网站营造了良好的社会环境，主要体现在以下两方面：1.网络将成为人类信息交流的主要工具之一。互联网络这种人类信息的全新模式，自形成之日起就得到迅速的普及和发展，已经成为我们生活和工作的一种重要工具，越来越多的信息通过互联网交流、传递，档案作为一种信息通过互联网交流将是必然趋势。2.各地政府信息系统的蓬勃发展要求档案馆建立网站。为适应信息化时代的要求，各地政府纷纷建立了电子政务系统，例如*市政府提出的数字*正在健康、快速推进。档案信息作为信息领域的重要组成部分，必将在当地政府信息系统建设中扮演着重要的角色。形势的发展、社会的需求要求档案馆建立网站。（二）档案馆自身的现代化建设为建立网站奠定了基础1.档案馆计算机软硬件设施的完善，为建立网站提供了基础设施。随着信息技术的发展，地方综合档案馆的计算机设备，无论是硬件还是软件都较以前有了较大的改善。例如*市档案馆现有计算机20台，两部交换机、一部服务器。这些都为档案馆建立网站创造了条件。2.档案馆局域网为建立网站奠定了基础。档案馆建立局域网，对馆藏档案、资料进行数字图像化处理，建立较为丰富的各类数据库，是在互联网上建立网站的基础。有了较为成熟的馆内局域网管理经验，在与互联网连接中遇到问题就能迎刃而解。（三）网站的建立给档案馆发展带来新的契机1.档案提供利用的方式发生变化。档案馆建立网站将本馆所保存的档案和资料，编研成果、档案法律法规、本地的概况，包括政治、经济、地理、历史、文化、艺术等社会各方面的内容上网，利用者通过互联网络24小时可以进入网站阅读档案信息，而不需档案馆工作人员到库房调卷，这样既节约时间，又避免奔波，同时又提高了利用效率。网络利用档案促进了利用者与档案馆之间的交流与合作，档案的一些特殊功能也得到发挥，例如通过网上展览，充分发挥档案馆爱国主义教育基地功能。2.网站扩大了档案馆的影响力，为档案馆扩充了新的活力。网站是档案馆形象的一个窗口，借助这个窗口将档案这一人类共同的文化遗产推向社会，实现共享，让社会上更多的入了解档案馆、档案工作。