数据库管理系统设计.doc

1.1、功能特点前台基本功能进货管理:进行商品采购入库,采购退货,进/退单据和当前库存查询,与供货商的往来帐务。销售管理:进行商品销售,顾客退货,销/退单据和当前库存查询,POS销售记录,与客户的往来帐务。库存管理:涉及库存之间商品调拔,商品的报损溢,强大的库存盘点功能,库存商品报警查询。记录报表:完整的记录查询功能，每张单据每次收款付款都可以清楚的反映。平常管理:对供货商,客户,业务员综合管理,对平常收入支出管理,客户借货坏帐管理,协议管理。基本设立:商品信息,商品调价,供货商,客户,员工,会员,仓库等基本参数的设立。系统维护:数据库备份/恢复,系统初始化,操作员修改密码,年终结算,查看日记,打印条码,赠品管理。后台基本功能商品销售:进行商品的销售工作,用户可以通过输入商品的条码,编号来选择商品。销售退货:进行已销售商品的顾客退货工作,同样可以通过商品条码和编号来选择商品。打印设立:设立小票的标题和脚注以及要选择的打印机。兑换赠品:有关会员用积分兑换赠品的管理工作。赠送赠品:有关赠品的赠送管理工作。修改密码:修改当前收银员的密码。快捷键设立:设立POS中各功能的快捷键。出入款管理:管理有关收银员的出入款工作。1.2、系统规定1、计算机硬件在586等级以上.2、软件规定操作系统为中文WIN98,WIN2023,WINXP.WIN20233、装有microsoft数据库驱动程序4、屏幕分辨率800X600以上.二、快速入门后台主界面及功能说明：图12.1、基本设立：在基本设立中可以对商品信息、商品调价、供货商、客户、员工、操作员、会员、仓库进行设立2.1.1、商品信息在基本设立模块中点击“商品信息”进入商品信息界面如图2图2在商品信息窗口中左边是商品类别，右边列表中是该类别相应的商品。在某一类别上点击鼠标右键，可以新增类别，重命名和删除类别。新增的类别是属于所选类别的下一级，假如类别下有商品存在则该类别是不能被删除的。在类别名称后的文本框中可以输入类别名称或类别简码来查询需要的类别。在商品列表中点击“增长”按钮打开增长商品界面如图3图3在商品信息这一部分输入新增商品的所有信息，点击“保存”按钮即可把该商品保存到右边的已存商品中，保存后可以继续输入下一种商品。在“已存商品”中可以点击鼠标右键对选中的商品进行删除或删除所有已存的商品。假如商品增长完后可以直接点“退出”按钮。退出增长商品窗口后会在商品列表中看刚才增长的商品。假如要修改商品，先选中要修改的商品，点击“修改”按钮打开商品修改界面，在商品修改界面中修改相应的信息点击“保存”即可。点击“删除”按钮即可以把选中的商品删除，该商品发生过业务则是不能删除的。如何建立期初库存商品，在系统中假如没有进行业务来往，当点击“商品信息”按钮的时候，系统会提醒是打开商品信息还是建立期初库存商品粮。打开库存商品期初建帐窗口如图4。图4在窗口中的商品信息中可以看到所有已经增长过的商品信息，在右边的库库商品中选择仓库，可以看到该仓库中的商品。在商品信息中可以选择中一种商品点击“增长到仓库”在出现的窗口中输入期初数据和成本价，这样就可以建立该商品在指定仓库的初期帐。2.1.2、供货商设立图5在基本设立模块中点击“供货商信息”按钮打开供货商信息窗口如图5。在窗口中可以看到所有的供货商。点击“增长”按钮打开增长供货商窗口，输入供货商的信息，供货商名称不能反复。假如该供货商有期初金额就在“期初应收”后输入相应的金额。假如选择中“默认供货商”在采购进货和采购退货打开窗口的时候显示的为该供货商，默认供货商只能有一个。点击“修改”按钮可以修改选中的供货商信息。假如该供货有业务发生，则不能再修改期初实付金额。点击“删除”按钮可以删除选中的供货商，假如该供货商有业务发生则不能删除。系统有一个“普通供货商”是不能被删除的。点击“查找”按钮打开供货商查询窗口，输入相应的条件查询不同的供货商信息。点击“所有”按钮可以列出所有的供货商信息。2.1.3、客户设立图6在基本设立模块中点击“客户信息”按钮打开客户信息窗口如图6。在窗口中可以看到所有的客户。点击“增长”按钮打开增长客户窗口，输入客户的信息，客户名称不能反复。假如该客户有期初金额则在“期初应收”后输入相应金额。假如选择中“默认客户”在商品销售和顾客退货打开窗口的时候显示的为该客户，默认客户只能有一个。点击“修改”按钮可以修改选中的客户信息。假如该客户有业务发生则不能修改期初应收金额。点击“删除”按钮可以删除选中的客户，假如该客户有业务发生则不能删除。系统有一个“普通客户”是不能被删除的。点击“查找”按钮打开客户查询窗口，输入相应的条件查询不同的客户信息。点击“所有”按钮可以列出所有的客户信息。2.1.4、员工设立图7在基本设立模块中点击“员工信息”按钮打开员工信息窗口