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如何汇报工作领导才满意?如何撰写领导满意的讲话稿2008-11-3009:01如何撰写领导满意的讲话稿内容提要:领导讲话稿写得好不好有很多判断标准,其中最重要的一条是,是否符合领导意图。撰写领导满意的讲话稿要准确领会领导的意图,注意领导讲话的场合,注意把握大局,还要把握领导讲话稿的效用、谋篇布局、注意领导讲话稿的材料运用,对领导的个人特点充分了解,使领导讲话稿与领导个性特点相吻合。另外还要把握好讲话稿的结构安排和表现形式,科学掌握其写作规律。主题词:讲话稿领导满意撰写领导讲话,就是指领导同志在各类不同场合发表的言论。撰写领导讲话稿,是秘书人员的一项基本工作职责和重要工作任务。领导讲话是领导参与公务活动的一种方式,是实施领导职能的重要途径,是领导作用发挥的重要体现。无论哪一级领导,无论是机关领导还是企业领导,只要做领导工作,就离不开讲话。在某些场合,领导即兴讲话,不需要讲话稿;但在正式场合,为了提高讲话质量,需要事先拟写好讲话稿或讲话提纲。由于领导公务繁忙,所以由秘书人员代拟讲话稿。所以,掌握领导讲话稿的写作方法,正确领会领导讲话意图是每个秘书人员应具备的一项基本技能。讲话稿写得好坏有很多判断标准,其中最重要的一条是能否正确领会领导意图,领导是否满意,怎样才能写出让领导满意的讲话稿呢。我自己认为应当做到以下几点。一、明确目的,领会意图领会意图,是指准确领会领导意图,把握领导讲话的主旨和领导所要表达的观点。领导讲话稿是为领导写的,也是由领导去讲的。领导讲话是体现领导思路、能力和水平的重要方面,也是领导推动工作、部署任务的重要手段,甚至于涉及领导的政治立场和政治观点,在而言之事关领导的政治前途。所以大多数领导者都高度重视自己讲话稿的质量。一篇不能很好体现领导意图的讲话稿,不论从哪个角度讲都是一篇失败之作。那么,怎样才能准确领会领导意图。我个人认为应综合采用以下四种方法:(一)联系实际领会法应注意联系三方面的情况。一是联系上级指示进行领会。绝大多数领导讲话是为了贯彻落实上级的指示精神,或者为了完成某项具体任务。把领导的讲话同上级的指示精神联系起来领会,领导讲话的意图也就容易理解了;二是联系实际进行领会。领导讲话一般都具有一定的针对性,或是为阐明组织观点,或是为解决具体问题,推动相应工作。把本单位、本部门或本地区的主要情况和存在的主要问题搞清搞透,也就容易准确把握领导意图;三是联系领导的关注点进行领会。所谓领导的关注点,也就是领导在一段时间内注意的热点和强调的重点。也就是说,在最近一段时间内,领导强调最多的是什么问题,大会小会讲得最多的是什么问题。这样联系起来想一想,通常也就能悟出一些道理来,有助于准确把握领导讲话的意图。(二)追根究底领会法就是要追根究底,弄清领导讲话的原因及场合。需要说明的是,“原因”本身不是“意图”。“意图”的指向是目的,是结果性的;而“原因”不具指向性,是原发性的,先于“意图”的存在。有因才有果,有原因才能有意图。撰稿者要弄清楚领导发表讲话的真正原因,并在此基础上弄清该篇讲话的用途。只有首先弄清楚这些,才能准确领会领导意图。(三)直接询问领导法所谓直接询问法,就是直接向领导者询问讲话的意图和所要表达的观点。通常领导者在要求写讲话时,会告诉写作人员具体的讲话场合和所要表达的精神主旨。所以在撰写讲话之前可主动征求领导的具体意见和所要表达的方向,即领导的讲话意图,在充分了解领导的大致意图之后按条目、纲要逐一进行撰写,会达到事半功倍的效果,这也是多数撰稿人员喜欢采用的方法。(四)间接求助领会法所谓间接领会,也就是通过求救“局外人”进行领会。一般来讲,这里的所谓“局外人”并不单指完全无关的人员,而是指那些虽然与本次写作任务无关,但却能为我们准确领会领导意图提供切实帮助的人。比如,我们可以请教具有丰富文稿撰写经验的“长者”,也可以请教讲话领导身边的现任工作人员或过去的工作人员,还可以请教相应学科领域的专家学者,等等。只要我们肯下功夫,综合应用各种有效方法,领导讲话的意图就不难搞清楚。二、把握性质,区分类别领导讲话稿依据不同的场合、不同的对象和不同的用途,可以分为三大类。一是会议类讲话稿,这是领导讲话稿中数量最多、也是占比重最大的部分。我们平时所说的“领导讲话稿”,主要是指这一类;二是宣传类讲话稿,这是出于宣传某种主张、某项工作、某件事情的目的,在非会议场合的讲话稿;三是礼仪类讲话稿,即出于感谢、答谢、慰问、庆贺等目的,在各种非会议仪式、场合的讲话稿。以上三项分类,主要是从讲话的场合、对象、用途的不同而划分的。对于领导讲稿的种类,还可以从其他不同的角度来划分。比如,可以依讲话方向的角度来划分,分为下行、平行、上行三类。下行讲话即指对下级的讲话;平行讲话即指那些礼仪性的讲话,向兄弟单位介绍情况和经验的讲
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