学校档案工作现场会上的汇报材料.docx

学校档案工作现场会上的汇报材料——在XX县区学校档案管理工作现场会上的汇报各位领导、兄弟学校的领导和老师们，大家好：首先，我代表学校全体师生，欢迎大家到我们甘霖镇中心小学来指导。这次，市档案局和市教体局把这个现场会安排到了我们学校，并且还要求把我校的档案工作情况向大家作个汇报。其实，我们的档案工作并无过人之处，相信大家的工作肯定也不逊于我们，这对于我校，实际是个鞭策。受领导安排，我把我们学校的档案工作向大家作个简要的汇报，恳切希望得到大家的指导。下面，我从三个方面，八块内容向大家作个汇报。（出示幻灯片2）第一方面：谈谈我校档案基础设施和档案资料基本情况。1、基础设施——符合要求。为加强档案管理工作，我校按要求配备有专门的档案室。大家知道，学校档案室不同于一般的资料室，它既要符合档案长期存放的安全要求，又要方便利用、查找。因此，我们按照上级要求，配足配齐了设施。有专用档案柜7套，制作工具和材料齐备并完全符合要求，都是从市档案馆购买。做到了档案存放和阅览分开，里间存放档案，外间用来查阅。单独配有计算机。打印机和复印机与旁边的副校长室、教导处、总务处合用。（我校的校长室、副校长室、教导处、教科室、总务处共配有四台打印机，一台复印机，档案室与它们同在这幢楼的二层，很近，使用起来十分方便。）档案室安装了防盗门、防盗窗，档案室所在的整幢楼都装有电子防盗设备。档案室内消防设施到位，窗户安装了防光、防尘的窗帘，挂有温度计、湿度计，达到了档案保护的“六防”标准。2、档案资料——保管规范、齐全。甘霖镇中心小学自1905年（清光绪三十一年）创建迄今已103年，它的前身叫两头门国民初等小学堂，校址是现甘霖电影院对面的老院落。1934年联合黄胜堂、东山、下沈等小学堂改名为甘霖小学。1949年解放，当年7月就由国家接收，改名为甘霖区校，直到1966年文化大革命开始改名为桃源社校，1979年改名为甘霖区辅导中心小学，于1983年完全迁到现在的校址。1985年起使用现在的校名。我校现有的档案是从1935年7月存起，到现在共有档案1260卷，87年12月25日将八零年前的档案60卷移交到了县档案馆。现在学校档案室内库存有1193卷，其中永久保管374卷，长期保管559卷，短期保管260卷。2007学年按件整理，有永久保管160件，长期保管140件，短期保管61件。1988年至2007年会计档案232卷，其中永久保存16卷，长期保存26卷，短期保存190卷，其中科技档案4卷，永久保存4卷，声像档案11卷（盒），均为永久保存，教师业务档案80卷，均为长期保存。现存的这些档案，对于各种争创活动要筹备资料，对于调出教师因各种原因回来查找资料，对于在校教师的各类考核、职评等要翻阅资料，对于周遍学校教师因无法找到资料而求助于我校等各类情况，几乎都能满足要求。第二方面。谈谈我校领导对档案管理的态度，学校教师对档案管理的认识。3、领导重视、教师支持。大家知道，学校档案是广大教职工在长期教育教学工作中，学校管理和学生学习等活动中形成的具有保存价值的文字、图表、音像等不同形式的材料。它不仅记载着学校的办学历史，而且还记载着全校师生员工的德、能、勤、绩。它对于我们全面贯彻党的教育方针，深化学校内部体制改革，优化教师队伍，提高办学水平等都具有极大的帮扶价值。它是评价学校综合办学水平的“窗口”，是对学校管理、教育教学活动、教育科研工作进行督导评估不可或缺、非常重要的资料。因此，档案管理是学校管理工作的一个重要组成部分。一个学校的管理水平、发展轨迹、文化积淀、办学特色；学校教师所取得的进步、成绩等等，都明明白白、有证有据地可以从档案中反映出来。所以，我校各任校长，都十分重视档案管理工作。特别是现任校长，他把档案工作放在“师生安全工作”、“教师培养工作”、“提高教育质量工作”，这三件重要工作同等重要的位置上。我们马校长在学校行政会议上是这样说的：“各科室安排工作，都应该有计划，活动前有通知，活动过程有记录，不仅要做文字记录，也要做好图片、摄影、摄像记录，更要注意保管好这些资料，要按要求及时归档。”为此，学校有专用的数码照相机和数码摄像机，并指定较专业的教师在拍摄。我们马校长还经常说：“学校工作做得最好，活动搞得最出色，如果没有记录下来，没有拍摄下来，没有保管好，那也是对大家努力工作的一种漠视，对积极组织活动的教师和对积极参加活动人员的一种不支持，不关心。活动的开展重在参与是对的，但记录下参与时的瞬间，更是对自己，对大家，对未来，对学校工作的一种尊重。”有时，开会时在布置某项活动时，校长会具体布置如何进行存档活动，而且会谈得很具体，很到位。他是这样说，也是这样做的。在座各位老师都知道，学校的经费实在是太少了，但无论经费有多么紧，可利用的资源是多么少，他也要保障档案工