关于对办公用房、公务用车、公务接待和公共机构节能等有关问题的报告 (5).docx

关于对办公用房、公务用车、公务接待和公共机构节能等有关问题的报告武宁职业中专关于加强学校公务用车、公务接待等开支管理的规定为进一步加强学校内部管理，压缩接待支出，节约办公经费开支，切实减少办公成本，使我校接待、用车等工作更加规范化、制度化，现结合我校实际特制定本规定。一、公务用车规定1、用车范围：下列情况可由学校安排出车①校级领导因公出差②学校集体活动外出③中心工作，紧急情况④婚丧慰问用车2、用车要求。原则上学校有关重要的公务活动才可派公车，尽可能一差多用，厉行节约。不得公车私用。3、审批手续。确因需要须公派用车，用车者凭有关通知经分管校长同意，到学校办公室登记并领取《公务用车呈批单》，车主凭校长签字的《公务用车呈批单》方可到会计室报销。二、来宾接待规定1、接待原则。学校实行公务对口接待，统一管理，执行标准，严格报批，本着厉行节约的原则，尽可能节约经费开支，切忌铺张浪费。2、接待范围。上级有关部门领导到校检查、指导工作，兄弟学校、单位到校考察、交流等公务活动。不得用公款请私客。3.接待程序。各处室接待需先报分管校长审批，并向校长汇报，到办公室领取盖有学校公章的《公务接待用餐呈批单》，经办人须完整规范地填写被接待单位人员姓名、时间、事由、陪客人员姓名。菜单应由两位陪客人员签字。4、接待标准。本县来人检查、指导工作原则上按40元每人的标准执行；校际之间交流研讨原则上按30元每人的标准执行；外地考察团和上级领导来校指导工作招待标准由校长室研究决定。原则上不用整包烟，可适当安排散烟。各处室招待来客需用散烟的，由处室主任到办公室登记领取。5.审核报批。办公室对接待费用进行初审，凭《公务接待用餐呈批单》进行结账。谁签单谁负责报批，凡未经校长批准的接待费用不得报批，由接待当事人负责。超标接待的部分若无正当理由不得报批。校长根据办公室的情况汇报进行终审、批报。三、其他办公用品开支的管理规定各处室购置其他办公用品要严格按照学校有关规定执行，办公必须的用品开支，需事先书面申报，由分管校长批准后方可购买，千元以上用品要报校长室批准。各处室要加强办公用品的管理维护，确保办公设备的良好运行，节约办公用品和办公设备的维修开支。四、本规定自即日起执行。武宁职业中专2012年5月12日