关于开展对全市农业农村档案执法检查的情况汇报 (2).docx

关于开展对全市农业农村档案执法检查的情况汇报主任、各位副主任、秘书长、各位委员：为了推动《中华人民共和国档案法》、《乡镇档案工作试行办法》、《XX省档案管理规定》、《XX省乡（镇）档案管理办法》、《XX省村民委员会档案管理暂行办法》在我市的贯彻实施，进一步提高农业和农村档案工作的管理水平，市人大常委会教科文卫侨工委牵头组织由市人大代表和市法制局、市档案局等部门组成执法检查组，在市人大常委会副主任杨业熙、市人大常委会机关调研员梁灿标的分别带领二、存在的主要问题（一）对档案法律法规认识存在差距，档案工作发展不够平衡。如xx县大部分被检单位将档案室设在一楼，不利于防潮。xx县、xx县均有部分被检单位还使用木柜存放档案资料。此外，有相当一部分单位的档案管理处于滞后状态，整改的难度较大。个别领导对档案工作不够重视，个别单位档案员多年来未做立卷归档工作。（二）有些单位的领导对档案法律法规的学习宣传不够重视，档案意识淡薄，没有把档案工作摆上议事日程，分管领导不明确，措施不得力，人员不落实，对档案工作人、财、物的投入明显不够，使档案工作未能与业务工作同步发展。（三）业务素质相对落后，需要加强档案知识培训。被检单位中只有少数单位的档案员接受过专门培训，大部分单位的档案员对档案如何分类整理不太熟悉。（四）部分单位案卷质量较差，规范化、现代化管理程度较低，档案内容不够完整，分类不够准确。如文书档案欠缺会议记录；基建档案、声像档案、专门档案、实物档案收集不完整甚至欠缺；图书资料缺乏；生产技术档案缺乏，部分门类档案仍分散保存。（五）档案设施相对滞后，保管条件还有待进一步提高。部分单位档案室面积较小，档案室建设不符合“三铁”“八防”要求，尤其是防盗、防光、防虫方面设备设施不足，档案安全保管存在着隐患，未能适应档案综合管理的要求。（六）基层档案人员变动频繁，兼职过多，有的经常被抽调下乡或驻村，不利于档案工作的正常开展。（七）各级档案行政管理部门和农业职能部门指导督办力量有所欠缺，部分县级档案部门还未有配备交通工具，加上农业和农村档案工作面广、任务重、交通线长、档案专业指导人员不足等客观原因，一定程度上影响了全市两农档案工作的进度和发展步伐。三、几点意见与建议（一）要继续加强对档案有关法律法规的学习宣传教育，进一步深化广大干部职工，尤其是各级领导干部对档案、档案工作和依法治档重要性的认识，增强档案工作意识和档案法制观念。（二）各级政府、各单位要加强对档案工作的领导，切实增加经费投入，通过适当扶持，适当投入，建立综合档案室，落实铁门、铁窗、铁柜“三铁”，防潮、防火、防盗等“八防”措施，要配备档案工作发展需要的硬件。（三）要加强档案人员的教育培训工作，促进档案队伍业务知识的更新和补充，不断提高档案人员的业务水平。（四）各级人大常委会以及档案行政管理部门要继续加强对档案工作的检查、指导和督促，加大跟踪督办力度。（五）各级政府要将档案工作纳入“十百千万工程”的内容，通过挂钩单位和驻村工作队的力量，将村级建档工作提高到新的水平。