地销煤设计说明书(1).docx

编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：铁煤集团地销煤管理系统设计说明书高新技术有限责任公司2000.12.21目录现行系统概述前言现行系统描述设计的主要任务目标和功能新系统的逻辑描述与分析目标分析与确认功能分析及控制结构信息分类与功能设计系统的信息分类编码结构设计数据库文件设计及网络设计数据库文件设计网络设计新系统实施软硬件配置软件安装调试软件使用说明系统维护与评价系统维护系统评价参考文献第一章现行系统概述第一节前言计算机网络的迅速发展和普及，改变了整个信息系统管理的面貌，使信息管理从以单个计算机为中心发展到以网络为中心，并为计算机技术在工业、商业、教学、科研、管理等领域中的应用提供了一个全新的网络通信环境，也从根本上加强并促进了群体工作成员之间的信息交流、资源共享、科学计算、技术合作及有效管理等，进而推动了生产、管理、科研及教学事业。目前信息化程度已成为衡量一个国家、一个地区、一个单位综合实力的重要标志。日益激烈的全球化市场竞争环境下，企业的发展及至生存变得越来越艰难；如何满足客户需求，提高产品的市场占有率降低成本，堵塞企业管理上的漏洞，以获得良好的经营利润是摆在企业面前的重要难题。铁煤集团地销煤网络管理系统，就是在这种大前提下应运而生的，它是由公司领导张总牵头，高新技术有限责任公司具体负责开发的计算机网络管理系统，从系统调研分析、设计到系统实施、试运行共历时六个月圆满地完成任务，取得了良好效果。其间得到了八大矿的微机中心、销售公司、财务科有关人员的大力帮助，在此表示感谢。第二节现行系统描述铁煤集团地销管理由公司下属的八大矿的销售公司，具体负责管理，其中大隆矿、大兴矿有两个地销煤付出口，其余六个矿有一个付出口。因为各个矿的地销煤管理业务大致相同，所以只以大兴矿为例描述一下地销煤管理业务。用户到矿里买煤，如果是买煤大户首先和销售公司经理及有关领导定价、定品种、定数量等等，而后到财务科交款，交款完后，买煤大户拿发票找销售公司立卡员立煤卡，立卡员核实后，立主付卡各一张，主卡销售公司自存备查，付卡交给买煤大户到现场提煤，如果是零散用户买煤，直接到销售财务交款，而后用户拿发票找销售公司立卡员立卡，立卡员根据公司定的单价进行核算，而后立主付卡各一张，找有关领导签字盖章，主卡自留备查，付卡交用户提煤。用户持煤卡到现场提煤，首先空车在地衡处检斤，检斤员根据仪表显示的重量，手工开出检斤票，并作登记，用户拿检斤票找现场员装煤，而后重车检斤，计算出净重，统计员在主付卡上刨量，并统计付煤登记台帐，检斤员手写出门证一式三份，一份自留，另二份交用户，用户拉煤到矿门口，将一份出门证交保卫科，保卫科核实无误放行，待用户煤全部提走，付卡由销售公司收回。根据上面介绍的地销煤管理业务，绘制出铁煤集团地销煤管理业务流程图，具体见图1—2—1。第三节设计的主要任务铁煤集团地销煤管理系统是大型的计算机网络信息系统，其设计的主要任务是建立先进的网络平台，改进地销煤业务管理方面不合理的部分，重新进行业务划分，使之更加完善，避免煤炭流失。通过完整的计算机网络系统，收集地销煤有关数据。进行加工处理，统筹规划，供领导决策。由于计算机具有强大的数据处理功能，它可以把大量的字符数据、数值数据以及图形图象数据进行各种加工处理，转化为人们能够接受的有用信息，它也可以快速准确地完成人们不能在短时间内完成的工作，这样可以大大地提高工作效率，同时可把管理人员从繁重的事务性劳动中解脱出来。因此，铁煤集团地销煤管理系统的实施，必将提高地销煤管理水平，提高工作效率并带动其它行业计算机发展。第四节目标和功能铁煤集团公司是国家重点建设单位，是全国重点企业500强之一。为加强铁煤集团地销煤管理水平，适应现代化生产的需要，考虑到企业的长远规划，提出铁煤集团地销煤管理的总目标：建立既有操作管理功能又有辅助决策功能的先进，完整的计算机网络系统，全面准确及时地为铁煤集团各个部门提供科学决策信息，提高企业的经济效益和社会效益。具体目标是：1、建立起完整的信息采集，信息处理和信息综合分析体系，依靠计算机系统，使整个管理系统内部和外界的变化反映迅速准确。2、在八大矿内建成地销煤局域网，从地衡检斤自动取数，划卡刨量、打印出门证、统计报表到统计员立卡、财务收款全部计算机化，彻底摆脱人为因素。3、通过矿内计算机局域网与铁煤集团网络互联，使公司领导随时掌握煤炭销售情况及资金收入情况，对合理使用分配资金及科学决策有重要意义。达到管理科学化，综合计划最优化的目的。4、铁煤集团地销煤系统是大型网络项目，所以要在先进的网络平台上开发，采用先进的计算机软硬件技术，走在时代潮流的前头，争取几十年不落后。地销煤系统要具有先进性，可维护性及可扩充性。铁煤集团地销煤网络管理系统主要是对业务性很强的地