关于档案管理工作的情况汇报 (4).docx

关于档案管理工作的情况汇报XX县区财政局档案管理工作情况汇报近年来，在县档案主管部门的指导下，我局档案管理工作以科学化、制度化、信息化管理为目标，完善工作机构、加大资金投入、健全管理制度、创新管理方式、落实管理责任，档案管理工作不断规范，保证了全局各类档案的安全完整，为全局各项工作开展提供了有效保障。一、健全工作机构，加强组织领导随着财政改革不断深入和国家构建公共财政体制步伐加快，财政职扩大，职能股室增多，需要归档的材料猛增。对此，我局领导对档案管理工作高度重视，召开专题会议进行研究安排，由分管办公室的领导负责档案工作，并及时调配人员，确定1名综合档案员，把档案工作纳入了年度工作目标计划，为搞好档案管理工作提供了有力的组织领导保障。围绕加快档案管理的规范化进程，组织档案管理人员认真分析档案管理工作中存在的问题，制定了《XX县区财政局档案规范化管理试行方案》，下发局属各股所单位执行，为推动全局档案管理工作提供了科学指导。为进一步加强对机关档案工作管理，我局在办公用房十分紧张的情况下，专门设立了档案室，专门为档案室配备了两台专用电脑、一台复印机、一台激光打印机，配备了温、湿度表、灭火器，购置档案柜30余组，加快了档案管理工作的科学化、信息化进程。为档案管理提供了保障。二、加强制度建设，规范档案管理为进一步加强我局的档案管理制度建设，规范机关的文书档案管理，我局先后制定了《档案管理制度》、《保密工作制度》、《会计档案管理利用制度》、《机关档案鉴定制度》、《档案管理利用制度》和《文档人员岗位责任制》等八项规章制度，明确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求，使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。为规范档案管理，提高档案管理质量，局办公室对2007年—2009年度全年的文书档案实行了计算机管理，建立电子文档，初步实现了文档管理的信息化和科学化，为保证文书档案安全和提高使用效率创造了条件。三、采取有力措施，做好归档和利用工作近年来，我们认真按照《档案管理办法》的要求，在不断建立完善档案设施和管理制度的同时，认真做好档案归档和利用工作。一是通过检查和督导落实，使全局各个股所单位的档案管理设备不断完善。二是注重抓了文件的归档收集，特别是对积存文件中一些应归档而未归档的重要文件，进行了再收集，使档案内容不断得到了丰富和充实。三是积极提供服务，使档案利用的效果及价值有了显著提高。四、今后工作设想1.加强宣传工作力度，提高全员档案意识。今后，我们将着力加强档案法制宣传，不断强化档案意识。规范档案归档程序，提高档案归档质量。2.加大资金投入，强化档案现代化管理。随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理，加强档案管理的规范化，不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案的作用，有效发挥档案的信息功能。3.加强档案管理人员培训力度，提高档案管理人员的业务素质。二〇一〇年七月五日