2022会议管理制度.docx

2022会议管理制度会议管理制度在充满活力，日益开放的今天，很多地方都会使用到制度，制度是维护公平、公正的有效手段，是我们做事的底线要求。一般制度是怎么制定的呢？以下是我为大家整理的会议管理制度，欢迎阅读与收藏。会议管理制度11.目的为了使公司的会议管理规范化.有序化，提高会议质量。2.适用范围适用于xxx有限公司会议召开。3.职责3.1行政人事部负责公司级会议的组织.会场纪律的管理，会议记录;3.2行政人事部对公司级会议决定事项以及安排的工作进行跟踪.落实，以确保工作能够按时.按质.按量完成;3.3各单位内部会议由各单位自行组织，行政部予以协助。4.内容4.1会议召开的原则4.1.1公司所有的会议必须以精简.有效.节俭的原则进行;4.1.2只有在需要时才召开会议;4.1.3公司严格控制未预见的临时性会议，对此类会议须按一会一报原则审批(临时会议需报行政部批准)。4.2会场纪律4.2.1公司定于每周xxx下午xxx召开周工作总结与计划例会，由行政部负责组织，紧急会议提前半小时通知。周会的议程：总结上周工作，安排本周主要工作任务，商讨工作中出现问题的具体解决方案。4.2.2月底会议.季度会议.年度会议由行政部根据具体工作安排确定时间，提前二天通知各部门，各部门会议由各部门自行确定会议时间。4.2.3开会前5分钟与会人员必须到达会场，同时将手机调到振动状态或关闭;4.2.4会场内严禁吸烟，未经批准，不得在会议期间进行私自讨论;4.2.5与会人员因为特殊原因不能按时出席会议，须在会前向会议组织单位请假，并以书面形式说明不能按时出席会议的原因(特殊情况可以采取口头形式请假)，得到组织单位批准后，才能请假。4.2.6会议中途与会人员如有急事需离开，需向会议主持人提出申请，得到批准后方可离开。4.3会议管理体制4.3.1公司级会议召开前期，行政部准备好会议相关文件或资料，必要时进行会场布置.设备调试。4.3.2行政部需在会议进行中做好记录，记录方式主要是速记笔录。4.3.3行政部做好会议记录，并存放于公司共享资料相应文档内。4.3.4除各单位内部会议外，公司级会议资料由行政部整理.立卷.归档。4.3.5对于没有按时出席会议而又未请假者，由行政部参照公司《奖惩制度》予以处罚。5.引用文件无6.记录6.1《会议记录》.《会议记要》.会议任务跟进表》7.其它7.1本规定由行政部制订并归口管理;7.2本规定自发布之日起实施。会议管理制度2为明确会议内容，规范会议管理，提高会议效率，特制订本管理制度。一.考勤制度（一）各部门要建立会议考勤制度。部门级的会议，由各个部门负责考勤。（二）对无正当理由不按时出席会议者，每迟到或早退三次视为旷会一次。（三）全校性或各级部召开的学生会，由教导处和各级部负责考勤和纪律检查，并公布结果。其他部门召开的学生会（或学生干部会）由召集部门负责考勤。二.会议组织（一）校级会议由办公室负责通知，部门级的会议由各部门自行通知。（二）各类会议的召开应事先在校长办公会上通报，尽量避免召开临时性的会议，如确有必要需经分管校长批准，并将召开会议的时间.地点.基本内容等提前通知办公室。（三）校级会议会场安排由办公室负责，部门级会议会场布置由各部门负责，必要时可由办公室协调安排。（四）各类会议的召开均须做充分准备，重要的会议由有关部门作会议记录，建立会议档案。（五）需照像.摄像.扩音等设备的各类会议，有关责任部门负责人须在会议前一天与办公室联系，统一安排。（六）会议结束后，各有关部门应立即将会场卫生清理干净。三.会风管理（一）各类会议均应求真务实，以少讲空话，多办实事为原则，会前做好准备，会后抓好落实。（二）会议召开应紧凑有序，主题明确，会议负责人要事先准备讲话稿或讲话提纲，切忌闲侃式的讲话或发言，重要会议发言稿须经学校有关领导审定。（三）与会人员须遵守会场纪律，保持会场安静，切忌谈笑.看书报.杂志.做与会议内容无关的事情。会议管理制度3为保证公司的经营目标顺利实现，及时对经营管理中存在的问题决策处理；加强部门之间的工作协调，提高经营管理和工作效能,保证公司经营管理决策贯彻到位。特制定本公司会议管理制度。一.会议分类公司会议分为：例会.总结会.专题会三大类。二.会议目的传达公司管理决策.文件.会议精神，汇报.总结前期工作完成情况及存在的问题，安排后期工作；研讨问题解决措施；对工作质量.工作效率.工作创新.工作秩序.行政管理.劳动纪律.员工素质进行讲评，批评落后，表扬先进；相互交流，互相通报信息，统一思想，协调各部门工作。三.会议管理(一)时间和地点1.公司周例会原则上每周六15:0