材料设备选型流程.doc

............1、材料设备选型流程目的规范材料设备选型定版操作程序，材料设备选型定版过程进行控制，确保及时选定材料样板适用范围适用于开发项目的材料与设备选型及材料定版定义主导及参与部门研发设计部（主导）、工程部（项目公司）、成本部（项目公司）营销部（项目公司）工程管理部、成本合约部、营销策划部、物业管理部部门流程中承担责任董事长参与会审材料设备选型定版单审批材料设备选型定版单总经理审批材料设备选型定版计划参与会审材料设备选型定版单审核材料设备选型定版单审批材料定样研发设计分管副总主管材料设备选型定版审核材料设备选型定版计划参与会审材料设备选型定版单审核材料设备选型定版单审核材料定样项目公司负责人/工程管理分管副总/项目部分管副总/总工程师参与会审材料设备选型定版单营销策划分管副总参与会审感官类材料设备选型定版单物业管理分管副总参与会审机电类材料设备选型定版单研发设计部负责在方案设计后提出材料设备选型定版初稿及计划负责在施工图设计后提出材料的选型计划，并组织讨论负责组织召开材料设备选型定版评审会负责对工程管理部\工程部（项目公司）推荐的材料进行样本的确定负责对凤阳的材料进行确定工程管理部/工程部负责组织项目材料的调研工作，提出相关材料的选型建议参加材料、设备选型顶板的评审工作对材料进行封样并移交营销策划部/营销部项目公司参与会审感官类材料设备选型定版单物业管理部参与机电类材料设备选型定版单成本合约部/成本部项目公司负责提出材料设备各分项的目标成本负责参与材料设备选型定版评审，对查了设备选型定版提出成本控制意见项目部/工程部（项目公司）负责对封样后的材料样本进行管理2、工作程序2.1确定选型顶板计划2.1.1工程管理部/工程部（项目公司）负责日常的材料调研工作，并建立材料信息库。2.1.2研发设计部在方案设计阶段根据以往项目经验编制《材料分类明细表》初稿并根据需要选型定版的材料编制《材料设备选型定版计划表》，报研发设计分管副总审核，总经理审批。2.1.3在扩初设计后深化《材料分类明细表》初稿2.1.4在土建施工图完成时，研发设计部基本完成材料设备选型定版工作，确定材料的设计标准和功能要求，进行会审。2.1.5工程管理部/工程部（项目公司）应根据《材料分类明细表》，组织研发设计部开展针对该项目所使用的材料的调研，此调研工作应一直延续到全部材料封样完成方可结束。2.2材料设备选型定版2.2.1研发设计部根据《材料设备选型定版计划表》的选型时间要求，从材料质量、成本及进度控制角度提出材料设备选型定版的推荐意见2.2.2研发设计部应结合以下方面因素，提出材料的初步选型建议：1）设计图纸要求；2|）工程管理部/工程部（项目公司）共享的现有材料信息库中合格供应商名单3）工程管理部/工程部（项目公司）提供项目材料调研结果4）成本合约部/成本部（项目公司）的成本控制意见2.2.3研发设计部根据选型计划和设计进度要求组织进行选型定版讨论，工程部（项目公司）、成本部（项目公司）、营销部（项目公司）、工程管理部、成本合约部、营销策划部（感官类）、物业公司（机电类）、项目公司负责人、研发设计分管副总、工程管理分管副总、项目部分管副总、营销策划分管副总（感官类）、物业管理分管副总（机电类）、总工程师、总经理、董事长参与会审。会审前，研发设计部需与相关部门提报内容进行事先沟通、讨论、确定。2.2.4选型讨论确定后，由研发设计部负责填写《材料设备选型定版单》报研发设计分管副总、总经理审核，董事长审批。2.3材料定样2.3.1工程管理部/工程部（项目公司）对于需要提前确认效果的材料初步选定同一材料的四家以上供应商，并组织备选供应商进行送样。2.3.2研发设计部负责对供应商送来的样品进行确认，并报研发设计分管副总审核，总经理审批；如由于管理距离过远，造成总经理无法现场定样，则可由总经理授权项目公司负责人进行定样；2.3.3由于工程管理部/工程部（项目公司）根据确认的样品按照【工程类、材料设备类供方管理流程】进行采购。2.4材料封样2.4.1招标采购是，研发设计部对供应商提供的材料样板确认后，工程管理部/工程部（项目公司）进行封样；询价采购时，工程管理部/工程部（项目公司）应在签订采购合同前组织供应商提供材料样板，研发设计部对其确认后，工程管理部/工程部（项目公司）负责封样。封样时，研发设计部应仔细核对有关样品的证明材料和实物，确认其符合项目设计标准和图纸要求，如果由于管理距离过远，造成研发设计部无法现场定样，则由研发设计部授权项目公司负责人或工程部（项目）经理进行封样；2.4.2工程管理部/工程部（项目公司）凤阳后填写《材料封样清单》和《材料设备样板目录》，并将《材料设备样板目录》复印件宋研发设计部、项目部存档，原件保存在工程管理部/工程部（项目公司），