常用公文写作培训课件PPT.pptx

常用公文写作一、公文的特点和作用二、公文种类三、公司常用公文类别四、几种常用公文五、公文常见错误六、政治家与公文第一部分公文特点和作用4指导工作，传达意图。（通知）联系工作，交流情况。（函）请示工作，答复问题。（请示、批复）总结工作，推广经验。（通知、决定）记载工作，积累史料。(各文种）实事求是原则准确规范原则精简高效原则安全保密原则四、企业公文第二部分公文种类与原《条例》和原《办法》的不同一、区分公文种类的功用公文的结构，总的来看包括以下两个部分：格式要素格式要素（一）公文格式要素划分（一）公文格式要素划分版记：首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分。包括：版记中的分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期页码1.发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前。2.标题一般由发文机关全称或规范化简称、公文主题和文种组成，位于红色分隔线下空二行位置。多行标题排列为梯形或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏型。多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。3.主送机关主要受理公文的机关。主送机关名称应用全称或规范化简称或同类型机关统称；向下普发的公文主送机关名称应规范、稳定。有多个主送机关的，各机关名称之间用顿号隔开，最后一个主送机关名称后标全角冒号。4、正文中的层次序数第一层“一、”第二层“（一）”第三层“1.”第四层“（1）”排版：数字、年份不能回行。5.成文日期一般署会议通过日期或领导同志签发日期。两位以上领导人审签，署最后一位的签发日期；联合行文，署最后签发机关领导同志的签发日期。6、加盖印章的公文联合行文时，将发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，印章下压发文机关署名。最后一个印章下压发文机关署名和成文日期。（骑年盖月）印章之间排列整齐，互不相交或相切。包括版记中的分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等内容的规定。三、公司常用公文类别3031323334353637383940414243444546474849505152注意事项54555657585960函的格式和写法函例文：函写作注意事项会议纪要65会议纪要例文68697071727374757677787980