公司电子邮件管理.docx

公司电子邮件管理公司电子邮件管理1．0总则公司启用Intemet电子邮件服务，目的就是为了更好地推动公司员工工作的内外交流。公司的电子信息网络，无论对内对外均严禁传达与本人工作毫无关系的内容，违者视情节酌定给与抨击、降薪、撤职、解雇处分。2．0邮件服务器管理办公室统一管理公司的电子服务器并负责管理电子邮件的开户、采用、保护和监督检查工作。HYPERLINK"http://www.pmceo.com/wygw/tzgg/"\h3．0邮件开户须知申请电子邮件开户必须首先填写“电子邮件开户申请表”，并在并在保密承诺书一栏中签字，然后交部门经理审核签字后，将申请表交到办公室邮件管理人员处开户，邮件管理员开户完成后填写“电子邮件开户回执”，并通知申请人。回执单上包含配置邮件客户终端软件所需信息和用户使用规则。HYPERLINK"http://www.pmceo.com/wgzl/"\h4．0电子邮件使用规程4．1用户应当定期检查自己的邮箱，并取走邮件，以保证有户的邮箱只占用合理的磁盘空间。每个用户的邮箱不能大于10M，对于超过10M的邮箱，管理员有权删除邮箱中的两个月以前的旧邮件，以保证用户邮箱在10M以下。由于不遵守此项规定而不能造成的损失由用户自己负责。4．2禁止向异地发送大于2M的电子邮件，严禁使用FIDMAIL下载软件和使用电子邮件订阅新闻、杂志、论坛等。技术杂志由公司统一订阅，图书室集中管理，申请订阅者需首先填写“电子杂志订阅申请表”，然后提交图书室订阅，公司驻外机构可由系统主管审批后另行处理。4．3在公司内部使用电子邮件只能使用在公司开户的电子邮件地址，不可擅自使用其他任何邮件地址。4．4严禁转发有危害社会安全的言论和政治性评论文章的邮件及一切无聊邮件。4．5发送保密资料邮件，按资料级别不同分别对待。4．5．1秘密级：需由部门经理同意加密发送，由部门对资料的安全负责。4．5．2机密级：由部门经理签字同意，将发送的资料交办公室审核、存档，并由办公室负责发送。4．5．3绝密级：禁止在网上发送5．0监督检查工作公司员工采用公司电子邮件须要拒绝接受办公室的监管，系统可以自动将部分用户通话电子邮件的副本留存。以便监督、检查和备案。6．0块规行政处罚6．1对于异地传送少于2M的大邮件，采用FIDMAIL7．0附则本条例的解释权属于办公室，例如存有疑点，可以向办公室明确提出咨询。