创建“五星级图书室”汇报材料 (2).docx

创建“五星级图书室”汇报材料档案省五星级达标创建汇报在各级档案行政管理部门和上级法院的关心和指导下，我院高度重视档案这基础工作，不断提高档案管理工作水平。加大档案收集、整理、保管利用的人力、物力的投入，按照上级档案部门和法院的部署和要求，积极投入档案管理星级争创活动，并于2010年顺利通过档案省四星级的达标考核。此后，我院党组对档案管理提出了“创建档案省五星级”的新要求，并进一步加大了投入。通过创建工作小组全体人员的艰苦努力，对照评查标准，各项工作现已基本就绪。开展争创档案管理省五星级单位主要工作情况汇报如下：一、法院概况二、创建工作概况（一）领导重视，定级目标任务明确（二）加大投入，档案基础设施实现标准化（三）健全机制，档案工作管理规范化2.健全档案人员教育培训机制。坚持把职业素质高、责任心强、热爱档案事业的肯吃苦耐劳的同志安排在档案岗位，现有专职档案人员2名，长期从事档案工作，具有丰富的档案管理工作经验。给专职人员订阅了《档案与建设》、《司法文件汇编》、《人民法院报》、《江苏法制报》、《镇江日报》、《京江晚报》等杂志和报刊，为他们开拓视野，丰富知识，提高专业素质提供条件。积极支持档案人员学习培训，及时了解档案工作的发展方向和趋势，学习档案管理的新经验、新做法，适时邀请档案业务指导部门和上级法院档案室的同志来院指导，不断改进工作。在抓好专职档案人员业务建设的同时，强化全院兼职档案人员的档案意识，购置了《人民法院档案管理工作手册》，专门下发《关于学习档案工作有关文件的通知》，要求全院干警以部门为单位，认真学习《中华人民共和国档案法》、《XX省档案管理条例》、《人民法院档案管理办法》三个法律法规文件，并要求结合思想认识和具体工作实际进行讨论，找出档案工作中存在的问题，提出改进的措施。我院还结合一年一度的书记员业务测试，对全院书记员进行了卷宗材料排序、卷宗材料装订、卷宗归档程序和本院档案管理规定等方面的专门培训，提高了兼职档案人员的档案工作水平，没有发生一起档案管理事故。3.加强档案管理考核机制。在全院岗位目标考核中提高了档案工作的分值，进一步严格了相应的奖惩措施，同时坚持执行归档结案制度，严把归档“关口”，确保档案的质量，促进档案工作向更高、更深层次发展。多年来，我院档案超期归档每件天扣10元钱的刚性规定，确保了我院归档案卷的质量和时间。（三）科技建档，档案资源实现信息化档案资源信息化是档案管理发展的趋势，创建过程中，我们将加强档案信息化建设作为争创活动的重要环节，抓牢抓实，加快向数字化档案室推进的步伐，一是利用法院综合信息系统档案管理模块，实现电子公文网上流转（与XX县区的2公文也已经实现网上传输），同时建立了室藏档案的文件级目录数据库；诉讼档案案件流程信息全部进入数据库，实现了诉讼电子档案的收集、整理、编目、统计、利用等功能。二是加强档案电子化工作。根据信息化的要求，对诉讼卷宗和文书档案全部实行电子化，照片也全部实现电子化，并全部异地保存。我院成立来，先后用坏过3部高速扫描仪，新近又购买了2台高速扫描仪，数字化扫描、备份、归档各类档案，对反映法院重大活动的19000张照片和数码图片进行数字化处理。三是添置了光盘刻录机、数码摄像机等信息化专用设备，提高档案人员信息化应用水平，目前档案人员能够熟练运用档案管理系统，充分应用计算机软件对档案工作各个环节进行管理，档案工作的信息化水平明显提高。（四）注重利用，档案编研服务实现优质化档案资料是宝贵的信息资源，档案的价值在于利用。我们在保管好档案，保证档案安全的同时，坚持做好档案资料的开发利用，为领导决策服务，为审判工作和其它有关工作服务，以达到存史资政、信息共享、服务社会的目的。一是做好档案管理工作。档案的查阅、借阅工作，坚持严格按章办事热情快捷服务。建院以来，共接待查阅、借阅2830人次，调阅、借用档案3960卷，为案件质量评查、执法执纪检查、人大监督、法律监督、法治江苏建设、调查研究、纪检监察、人事管理等工作提供了及时良好的服务。二是认真做好编研工作。利用丰富的档案资料，编制《全宗指南》、《组3织机构沿革》、《大事记》、《基础数据汇编》，并通过阅览历年的文书档案、诉讼档案，编纂了《学术论文集》、《法院信息汇编》、《法院工作报告汇编》、《领导讲话汇编》、《先进事迹汇编》等编研材料，编纂了《院志》、《年鉴》、《荣誉册》、《制度汇编》、《未成年人犯罪剖析》、《民商事合同类纠纷若干问题探究》、《青少年帮教》、《典型案例评析》8种深层次编研加工材料，为审判工作、法院建设积累了宝贵的档案资料。各位领导、各位专家，我院对创建五星级档案室做了大量基础性工作，创建领导小组工作认真、扎实、有效，这些更反映了上级法院和各级档案管理部门对我院档案工作的关心和支持。