物流中心加油管理规定.doc

物流中心加油管理规定
为完善内部管理机制，加强对燃油的管理，降低运营成本，本着对公司负责的态度，针对运输行业特点，结合本中心实际，特制定油料管理办法。
1、本办法适用于中心所有车辆在市内外及省外加油。
2、所有车辆本市加油一律在指定加油站加油。市内不允许出现其他站点加油发票，特殊情况需先向公司领导请示，得到批准后，方可加油。
3、市内加油站属于中石化正规站点（南外环），其加油数据都由电脑联网控制，加油一律凭运输部开具的加油单加油，司机加油完毕后，由站点服务员在《铭润物流中心加油登记表》（见附表）上填写加油数量，司机核对加油机显示的数据，确认无误后，签字认可。同时司机将加油数量填写到加油单第一联，回公司后立即上交运输部统计核算。
4、特殊情况来不及开具加油单的需电话通知运输部主任，批准后方可加油，并在《铭润物流中心加油登记表》上签字，回公司后补齐手续。
5、指定加油站点只能给公司指定车辆加油，不得私自给其他车辆加油。
6、每月25号前，由经企部负责将当月的《铭润物流中心加油登记表》收回，并核对加油单、加油站联网机器打印的加油明细与《铭润物流中心加油登记表》上的信息，三者缺一不可，并留档备案，《铭润物流中心加油登记表》信息填写不全的，公司将不予承认加油事实，由运输部负责与加油站沟通。
7、加油站存储的支票由物流分公司经企部统一办理。
8、公司所有大车往返700公里、客货车450公里以内原则上不能在异地（除指定加油站外）加油，在此范围内的加油发票不予报销。
9、在异地加油的车辆应严格控制加油量，以到公司余100公里油量为限。
10、所有出长途的车辆返回公司前必须在指定加油站加满油，不得因车辆无油延误次日出车。
11、异地加油如出现无发票现象的，驾驶员必须提供由加油站开具的盖有公章的收据，驾驶员与随车人员共同签字，报公司批准方可处理。
物流中心
2013年2月19日

附表：
铭润物流中心加油登记表
日期车牌号加油
牌号加油数量
（升）金额
（元）经办人