仓储店库存治理系统应用分析.doc

仓储店库存治理系统应用分析
内容摘要：通过对我国仓储式连锁超市库存治理的业务模式、库存治理系统的功能框架和应用现状的分析，就存在的题目提出解决方案，以促使仓储式连锁超市建立更加完善的库存治理系统。
关键词：仓储式连锁超市库存治理系统业务模式
目前国内仓储式连锁超市充分应用库存治理系统的还比较少，主要原因是仓储式连锁超市在我国的发展仅5~6年。尽管库存治理的相关理论研究目前已经比较成熟，但这些研究的主要对象是制造型企业，在仓储式连锁超市的库存治理中并不能完全照搬目前已经成熟的一些库存治理理论,有必要对仓储式连锁超市库存治理作仔细地分析，并找出运用信息系统进步的库存治理水平的相应对策。
仓储式连锁超市库存治理的业务模式
仓储式连锁超市库存治理的目标就是要保持公道的周转库存，减少积存库存，公道地计划临时库存和季节库存，尽量缩短在途库存的运输时间。目前我国仓储式连锁超市库存治理主要包括库存移动治理、库存盘点治理、库存状态治理和库存补充治理。
库存移动治理是对日常营运中商品的进出进行治理，主要的业务有销售、收货进库、报损报废、挑唆和商品自用等几方面；库存盘点治理主要有循环盘点和全面盘点两种业务模式：库存状态治理是对库存商品的冻结、预定、促销、在途和展示等五中不同用途的商品进行治理。库存补充治理主要有店面分散补货模式和中心集中补货模式。
2、仓储式连锁超市库存治理系统的框架和功能
2.1、基本框架
在仓储式连锁超市中，完全依靠人工治理来完成以上的各种库存治理业务几乎是不可能的。随着信息技术的发展，运用库存治理信息系统来治理库存是每一个仓储式连锁超市必选之路。仓储式连锁超市的库存治理系统的简单框架如图1所示：
2.2、主要功能
库存需求猜测、订货治理、收货治理、库存移动治理、库存状态治理和库存分析是仓储式连锁超市库存治理系统的五项主要功能。
库存需求猜测功能最为复杂，它是超市对多达几万种商品进行正确补货的依据。订货治理分为手工订单和自动订单，手工订单功能答应用户在系统中手工创建订单并决定订货的数目；比较先进的仓储式连锁超市是通过自动订单功能实现补货治理，它借助库存猜测的结果自动完成补货，可以大大进步工作效率，并保证订货数目的正确性。收货治理功能主要是在系统中及时更新商品进库信息。库存移动治理功能是记录每一次移动的数目及原因，同时产生库存移动凭证和各种分析报告，以帮助治理者对库存移动进行分析和控制。库存状态治理功能对不同的库存进行状态标记，库存状态的治理可以在进销存的每一个环节中起到控制作用。库存分析功能通过库存报表来帮助治理者更好地了解库存的状态并管好库存。
3、仓储式连锁超市库存治理系统应用中存在的题目
近几年，鉴戒国外的治理模式，我国的仓储式连锁超市有了一定的发展。但是，由于我国的市场环境与国外不同，在库存治理系统的应用上出现了不少题目。
3.1、业务流程不成熟
仓储式连锁超市库存治理中最核心的业务流程是采购流程和配送流程。国外的连锁体系在建立之初，为了达到规模效应，采用的是集中化采购和中心配送体系。
我国在采用集中化治理模式时碰到了不少困难。我国地域辽阔，经济发展不均衡，并且存在典型的地域性消费习惯、不同的风土人情和品牌概念，很难发挥集中化采购的上风。我国的制造基地不集中，地域广阔交通却并不发达，这就为集中采购带来了一定的麻烦。这些客观现实使得连锁企业在引进国外的集中化采购治理模式时出现了很多的题目，当发生了这些题目之后，有些企业又可能武断地采用分散化采购。分散式采购通常要求在每一个城市都拥有自己的采购队伍，大大增加了治理的复杂度。而且，分散式采购在商品引进、供给商谈判等方面都很难达到同一，这种各自为政的状态使连锁的规模效应很难发挥出来，企业的核心竞争力很大程度上被削弱了。集中与分散左右为难的尴尬局面，使得大多数的仓储式连锁超市的治理模式非常不稳定，这给库存治理系统的设计带来了极大的难度。
3.2、系统数据不正确
仓储式连锁超市的数据量特别庞大，在数据治理方面比较欠缺。例如：系统中大量无用的冗余数据使得系统运行速度变慢，库存报表中出现很多无用信息；日常治理中单据没有及时录进系统，造成系统中的库存数据与商品的实际库存不一致，治理者根本无法依据系统产生的补货报告来进行库存治理；最小订货量、最大订货量、安全库存量和送货周期等非常重要的数据并没有预先进行公道的设定。
3.3、系统用户素质低
仓储式连锁超市在我国兴起不久，懂得经营治理的职员还比较匮乏，系统开发时，提不出比较完整和明确的系统需求，使得系统的设计并不完善。既使购买了一套很好的系统，由于零售行业大多数终极用户的计算机水平比较低，在系统的实际运用中，常会出现使用不当或者根本就不懂得使用，那么系统就无法发挥其应有的功能。此外，供给商企业的信息化程度不高，也是零售企业应用库存治理系统的瓶颈