K3序时簿公用功能.ppt

序时薄公用功能部分
所有单据的筛选查询
所有单据业务批量处理功能
所有单据管理功能在进入单据序时簿之前，首要步骤是进行所有已存在单据的筛选查询工作。这项工作非常重要，是进行单据批量处理和管理控制的前提条件。只有查询确定的单据，下面的处理工作才会相对通畅和严谨。
1、设定查询条件
设定查询条件包括三方面的设定：
(1)事务类型设定
用户需要对单据的事务类型进行设定。
在K/3系统中，对处理不同的业务处理的性质相同的单据进行类型分类，称为事务类型。如外购入库单、产品入库单、委外加工入库单、其他入库单就是处理性质相同、但分别处理不同业务的单据分类。
在界面右上方，从<事务类型>旁边通过在下拉列表框中选择需要查询的事务类型即可。
当设置完事务类型查询条件后，单击【确定】，便进入了序时薄的主界面，系统把符合查询条件的所有单据，显示在当前界面。
(2)单据状态设定
K/3业务系统的序时簿单据状态公用的一般有以下几种：具体的设定在讲解具体的序时簿时分别描述。
时间，是指所要查询的单据的时间归属，系统提供了当天、本周、本期、全部四种可供选择的时间范围。当天，是指制单日期是系统当前日期的所有单据；本周，是指制单日期在系统当前日期所在周范围内的所有单据；本期，是指制单日期在系统当前期间范围内的所有单据；全部，就是查询所有期间的当前单据。
审核标志，是指所要查询的单据所处的业务审核状态。系统提供已审核、未审核和全部审核状态以供选择。
作废标志，是指所要查询的单据所处的可用状态。系统对有作废处理的单据提供了已作废单据、正常单据、全部三种类型可供选择。
钩稽标志，是指所要查询的单据所处的钩稽状态。系统对参与钩稽的单据提供了未钩稽、部分钩稽、全部钩稽、全部四种类型可供选择。记账标志，是指所要查询的单据所处的是否生成记账凭证的状态。系统对参与记账的单据提供已记账、未记账和全部以供选择。
红蓝字，是指所要查询的单据所处的正负状态。系统对有蓝字、红字处理的单据提供了蓝字、红字、全部三种类型可供选择。
以上各种单据状态查询可以任意组合查询，如可查询当日未审核单据、或本期已关闭单据等等。
当设置完单据状态查询条件后，单击【确定】，便进入了序时薄的主界面，系统把符合查询条件的所有单据，显示在当前界面。
在具体的序时簿时分别描述其包括的状态。
(3)单据头完整显示
选择该选项时，单据的每一条记录在序时簿上都显示单据头的字段，引出时也同样进行处理；
不选择该选项时，单据在序时簿上显示时只有第一条记录显示单据头的字段，引出时也同样进行处理。(4)逻辑查询
逻辑查询是专门针对一种或多种查询组合进行的针对性查询，这种查询通常是为了特定的业务处理操作而进行的。
在“条件查询”界面的右方，可以设置逻辑查询条件，系统保持空白，用户通过选择下拉列表框中的内容的方式来设置。如果对条件清除，使用左方的【清除】按钮，即可把所有设置的条件清空，方便用户重新设置。
逻辑查询虽然比其它查询具有更强的针对性、提供了灵活多样的条件设置、比较关系、逻辑关系等，但是其条件设置工作显然比较繁琐和重复。因此建议用户将这类查询条件作为方案保存，以备以后查询方便。
逻辑查询主要包括的参数有：
１）名称，即当前单据的所包含的单据头字段和单据体字段的名称，如供应商、物料等，都可作为逻辑查询的内容，为必录项。
另外对于客户代码、仓库代码等单据上没有的字段，在序时簿中也可以作为过滤字段和排序字段使用。在过滤条件中，已经提供F7查询的核算项目，在调用F7时，提供模糊查询的功能；如果核算项目中设置的F7查询默认字段为代码，则可以按代码进行模糊查询；如果核算项目中设置的F7查询默认字段为名称，则可以按名称进行模糊查询；并且对于自定义的核算项目也可以提供该功能。
２）比较关系，是指对这些条件字段进行如何的比较，以便查询单据。比较关系包括等于、小于、大于、不等于、大于或等于、小于或等于、包含、不包含、为空值、不为空值等关系，为必录项。
以上两个参数即可组成逻辑条件，如“核销标志不为空值”就是一个完成的逻辑条件了。
３）数值，是指设置的条件的标准，即按比较关系所对应的参照值。用户可根据需要手工录入；对于一些基础资料的字段名称，用户可以使用快捷键F7调出相关查询界面进行查询。
注意：序时簿中不为必录项的列，过滤条件中为不等于某一具体数据时，不会将该数据为空的行显示；
４）逻辑，是指若多种查询条件之间的逻辑关系，系统提供了或者、并且两种逻辑关系。其录入顺序是必须在上一个条件设置后才能设置下一条件前的逻辑关系。
当设置完逻辑查询条件后，单击【确定】，便进入了序时薄的主界面，系统把符合查询条件的所有单据，显示在当前界面。
(5)括号功能
１）在序时簿过滤的条件界面增加两列，分别用于选择左右括号，其中左括号列加在“名称”列前，右括号列加在“