合同管理办法.docx

合同管理办法合同管理办法（精选3篇）合同管理办法篇1第一章总则第一条为规范合同的管理，提高合同质量，保证合同的全面履行，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律、法规，结合我公司实际情况，特制定本办法。第二条集团公司、各分、子公司、控股公司与其他平等主体的自然人、法人和其它组织之间,在订立、履行、变更、解除或者终止各类合同、协议时，适用本办法。第三条签订合同实行洽谈权、审核权、审计权、批准权相对独立、互相制约的原则。任何合同均需按照合同评审程序评审批准后，方可签订。第四条实行法人授权委托，签订合同由法定代表人或凭法人的委托授权书方可签订，委托代理人必须在授权范围和权限内签订合同，不得超过代理权限，不得与自己代理的其他人签订合同。无法人授权委托，任何人无权签订合同。第五条责任部门在合同签订前应验证合同对方当事人有效的营业执照、资质证书、资信状况，验明合同当事人是否具有签订合同的主体资格;审查合同对方的主办人是否有代理权、是否超越代理权限范围和有效期及其真实性，审查对方使用的印鉴是否合法与真实有效。在合同签订时，应保存有关资料。第二章合同分类及责任部门第六条根据公司实际情况，对合同作下列分类并确定责任部门。销售合同：销售部门负责签订，执行;采购合同：需求部门负责签订，执行;委托合同：需求部门负责签订，执行;技术合同：技术部门负责签订，执行;质量合同：品质管理部门负责签订，执行;承包合同：负责签订，执行;租赁合同：本公司需要租用其他公司的厂房、设备，由需求单位负责签订，执行;其他公司租用本公司厂房、设备，由行政管理部负责签订，执行;其他类合同：行政管理部或指定的部门负责签订，执行;第三章合同的签订第七条与他方达成合约意向，经协商一致，除即时清结者外，一律应订立书面合同，严禁口头协议和非正式书面协议。杜绝履行在先，签订合同在后的情况发生。第八条合同文本要求文字表达准确、简洁、不得有模棱两可，表达有歧义的语句出现。第九条合同文本必须写明对方的名称、地址、联系人、电话、银行账号，签约人为被授权人时，必须提供授权委托书，并填写被授权人的身份证号码。合同对争议解决方式和管辖的约定，原则以由我公司住所地人民法院管辖的诉讼方式解决。第十条合同的签订严格按审批流程进行，各环节评审过程采用签批单进行记录，签批意见可批注在合同稿件上，签批人作出标记，注明签批处数并签字，由合同编制人负责对签批意见进行处理落实，签批过程的原稿随整理的正式稿件同时归档。第十一条合同签订的审批流程及权限：(该条不太明确，各种合同编号、盖章由谁规定清楚)(1)销售合同、采购合同，经办单位起草经办人签字，单位主管审查，审计，分管领导审批，加盖合同专用章。(2)其余合同经办单位起草、经办人签字、单位主管审核、相关单位会签、审计、分管领导审定、副总裁以上领导批准。行政管理部对合同编号，由档案室负责人签名后加盖合同专用章。(3)涉及到重大经济、法律责任，有重大影响的合同，应经总裁办公会讨论决定，提交总裁(法人委托)或者委托人审批。需公证手续的，经办单位提出，行政管理部负责办理。(4)技术合同、质量合同、采购合同经办单位签订、单位主管审核，分管领导审批。(5)分管领导：管理中心主任、制造中心主任、销售公司总经理、进出口公司总经理。第十二条合同签订时，需要办理下列手续的，由具体业务部门负责办理：(1)法律法规政策要求办理批准手续的;(2)公证手续;(3)担保手续;(4)依据法律、法规、政策及合同约定需要办理的手续。第十三条签订各类合同必须使用合同专用章，合同专用章印模需送登记注册的工商行政管理部门备案。第十四条合同专用章由财务部专人保管，凭合同审批单领导签批，加盖合同专用章，两页以上的合同必须加盖骑缝章，未加盖公司合同专用章的合同，结算部门、财务部门不得办理结算、拨款手续。第十五条严禁在对外签订的合同的空白文本上盖章。合同管理办法篇2印章管理办法第一条目的规范公司印章管理，降低公司经营风险，保障公司合法权益。第二条适用范围（一）本办法适用于本公司。（二）本办法所称印章包含公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章及其他银行开户预留印鉴和其他对公印章。第三条印章制作公司依法注册后，应按当地政府及部门规定的款式及尺寸申请刻制公司公章、财务专用章、发票专用章及合同专用章等各种对公印章。第四条印章保管（一）公司公章、合同专用章由管理部统一管理。（二）发票专用章、财务专用章及银行其他预留印鉴由财务负责人保管。（三）印章保管人休假、出差，应委托专人保管印章。（四）印章保管人调动、离职，应办理印章移交手续。（五）各种对公印章原则上不得带出公司，若确因工作需要，应由申请人出示借据，标明借用时间及用途，并经部门负责人及公司负责人批准后方可带出。（六）若因保管不善导致对公印章遗失，应立即向部门及公司负