关于保持办公环境整洁的通知（模板）.docx

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关于改进工作作风、强化职场管理的通知

各部门：
根据《***关于开展2018“作风建设年”活动的实施方案》精神，为进一步保持和维护办公场所的干净、整洁、有序，提升全体干部职工良好的职业形象，经总经理办公会研究，决定采取下列措施进一步改进工作作风，强化职场管理。
一、优化办公环境
1.员工如在职场食用饭菜、饮料、食品，地点只能在茶水间或洽谈室内；饭菜汤水、咖啡果汁茶叶等须倾倒在楼梯间垃圾桶，禁止将剩菜剩汤倒在茶水间或员工的垃圾桶内；
2.员工工位责任区域范围内地毯破损或有污渍，由员工付费纳入地毯维护基金进行更换或清洗；
3.除公司统一配置的办公桌椅、文件柜、电脑、会客椅、盆栽等外，原则上不得在职场内放置其它与室内环境不相协调的用具及物品。
4.各部门周边的通道、墙面请尽量保持卫生整洁，通道内禁止堆放物品。个人工位的物品要摆放整齐，办公桌面除放置电脑、电话、台历、水杯、盆景及必要的办公资料、办公用具外，请勿放置其他无关物品。
5.书籍、文件资料等请放置于个人或本部门文件柜内，常用的或确需放置在外的要摆放整齐。符合归档要求的资料要按照有关规定及时归档移交，过时的旧资料要及时清理。
6.茶水间、文印间、会议室等公共区域实行“谁使用，谁负责还原”原则，使用完毕后，使用部门或使用人应负责将设备关闭、桌椅归位、垃圾带走。
7.各部门人员每天需利用上班前或下班后的时间，认真清扫个人工位和周边卫生，做到与办公环境相协调，体现雅致、和谐的氛围。
二、统一着装标准
1.每周一至周四的工作时间内，全体员工一律着正装。其中，男员工要着衬衣领带（正式场合或气温适宜时要着西装、佩戴司徽）；女员工以庄重素雅、大方得体的职业装为主。
2.周五工作时间内，如公司无通知要求，员工可穿休闲服装。但在出席正式商务谈判、接待或拜访重要客户或相关会议有着装要求时，须穿正装。
3.工作时间内（包含每周星期五）全体员工不准穿奇装异服，超短裙、低胸衫、吊带装、无袖装、背心、拖鞋等不宜在办公场所穿戴的服装。
4.每年6月初至9月底，如无特别要求，工作时间内男员工可穿短袖衬衣、不系领带。
5.员工上班应注意将头发梳理整齐。男员工不得留长发、蓄长须；提倡女员工上班化淡妆，金银或其他饰物佩戴应得当。
三、规范办公秩序
1.强化安全管理
员工下班离开职场前，须关掉灯光、关闭空调、电脑等电器的电源，随手关闭前台区域大门，严格做好用电安全、财物安保工作。
2.严肃秩序禁令
①办公时间严禁玩游戏、炒股、网购、看电影等；
②工作时间内不得串岗、溜岗，不得在公共场所大声喧哗；
③不得剪怪异发型，不能刺有纹身等。
④办公时间禁止做与本职工作无关的其他事务。
四、节约能源消耗
1.合理使用灯光照明，午休或人员较少时，尽量按照工作区域开关灯；下班后做到人走关灯，杜绝长明灯现象；
2.倡导无纸化办公，能在电脑上存放、阅读的，尽量不打印;
3.确需用纸打印的资料，在无特殊要求情况下，尽量使用再生纸张；
4.合理使用办公用品、低值易耗品等，能更换笔芯不换新笔，能使用复印尽量不使用打印功能。
2018年是集团系统的“作风建设年”。我们要以作风建设为载体，注重上述措施的检查落实，凡有违犯上述纪律规定的，第一次批评教育，第二次通报批评，第三次视情纳入绩效考核权重分值。通过抓好抓实小事小节，养成良好的作风素养，全方位提升公司管理水平，展现大地人的精气神，将优良作风铸造成助推公司改革发展的核心竞争力。