高级行政专员岗位说明书.xlsx

岗位说明书岗位定义岗位名称高级行政专员所属公司所属一级部门行政企管中心所属二级部门*所属体系**所属序列*岗位编制人数1*职级等级*工作关系直接上级办公室主任直接下级岗位设置目的在办公室主任的领导下，负责公司活动方案策划、会务接待、行政采购、办公环境维护、后勤保障等工作。工作职责与工作内容职责一：活动方案组织落实工作内容1、负责办公室组织承办的各项活动的方案落实。2、负责办公室组织承办的各项活动的协调工作。3、负责办公室组织承办的各项活动的费用结算。职责二：会务接待管理工作内容1、会议计划的管理；2、会议室的日常管理和维护；3、会议设备的保管和维护；4、会议室安排接待人员的行程安排、接待方对接；5、接待事务餐饮、住宿、交通安排职责三：行政采购管理工作内容1、采购体系建设、制度的设立；2、负责招投标的管理；3、供应商管理；4、采购的成本管理；5、固定资产、低值易耗品的采购；6、库房管理，出入库管理；职责四：后勤保障工作工作内容1、公司员工及宾客订机票订购、住宿预定工作；公司宾客餐饮等住宿的保障；2、员工用餐的管理；3、对外房租转租的管理；4、公司礼品的管理；5、公司定点餐饮、住宿的供应商选定；6、公司业务招待的审核管理；职责五：上级交办的其他任务工作内容完成上级交办的其他工作事项。任职资格教育水平大专及以上专业知识行政管理、工商管理或其他企业管理相关专业工作经验行政管理岗位3年及以上专业技能熟练操作各种办公软件、有良好的文字表达能力、熟悉公司相关法律法规能力和素质要求较强的对内、对外沟通能力，具备较强的行政管理能力，有较强的责任注：1、此岗位说明书请用宋体9号字填写。