公司“三定”工作方案.doc

业务保障部职能
（一）部门职责
1、计划总结
1）负责公司业务、采购工作计划编制及总结工作；
2）负责公司各类生产性设备、材料等生产性物资采购计划编制工作；
3）编制和完成部门日常工作计划和总结；负责部门年度重点、亮点、难点工作制定、执行、总结；
2、绩效管理
4）负责生产性设备、业务物资采购等预算汇总、统计、数据调整，上报工作，掌握执行情况，加强与执行部门和财务部门的沟通和联系，做好部门预算分析，完成绩效管理各类台账、报表；
5）负责部门年度KPI、PI指标的分解、落实、总结；
3、业务、设备管理
6）负责公司业务量统计、填写各类报表，并按时上报，做好与工程中心、运营中心横向沟通，做好信息记录；
7）负责公司各类生产性设备、设施、工具等物资的采购、管理、维修、养护、报废工作；
8）负责公司生产性固定资产、低值易耗品的登记、编号、造册、归档及日常管理，负责每年二次生产性设备、设施盘点核对工作；
9）负责公司各项目中各类生产性设备、材料的询价工作；
10）负责公司各类工程项目、运营项目所需材料采购供应工作；
11）负责各类物资材料采购入库、出库、清点、登记管理工作；
12)负责生产性物资、设备、材料合格供应商评定工作；
4、制度管理
13)负责公司业务管理制度、设备管理制度、采购管理制度等的制定、修改、废除；
5、资料管理
14）负责本部门各类文件资料的收发、统计、整理、保管工作；
15）负责本部门各类合同的草拟、洽谈、审批流转、签订等工作；
16）负责做好资产、业务绩效管理各类资料、台账的整理工作；
6、人员管理
23）负责考勤记录，按月做好部门考勤工作；
24）根据部门职责，明确部门工作分工及岗位职责；
25）落实部门人员的教育培训工作，不断提高业务技能；
7、其他
26）负责部门的贯标、内控管理工作；
27）协助其他部门完成相关工作；
28）完成公司领导交办的其他工作。

(二)业务保障部组织机构及岗位人员架构图
业务保障部共设岗位4个，定员4人，目前在岗4人。

业务保障部经理
1人

经理助理
1人

采购员
1人
资产员
1人

（三）岗位设置表
岗位设置表
序号岗位
名称岗位
职数职责1经理1全面负责业务、生产性设备等各类计划、制度编制、总结，年度重点、亮点、难点工作制定、执行、总结，各类预算管理、绩效管理、KPI指标控制落实，生产性设备管理，业务管理，“三合一”贯标，物资采购管理等工作。完成领导交办的其他工作。2经理
助理1协助部门经理做好各类计划、制度、总结等工作。负责业务管理制度、考核办法的制定、落实、监督、检查、指导。业务报表的汇总、分析，业务合同的审核、监督执行。业务信息化工作的推进和管理，协调二中心业务工作。3采购员1负责各工程、运营项目生产性设备、设施、工属具、材料等的询价、采购，各类物资材料采购入库、出库、清点、登记管理，合格供应商管理，各工程项目及作业点单项台账，工程剩余材料的进库清点、登记，外地工程项目中零星材料及五金属具等采购联系，采购过程中有关合同的签订、会审、存档，“三合一”贯标采购过程中有关资料的收集，采购相关制度的制定、修改、完善等工作4资产员1负责公司各类生产性设备、设施、工具等物资的管理、维修、养护、报废，生产性固定资产的登记、编号、造册、归档及日常管理，每年二次的设备、设施盘点核对，生产性设备、设施相关制度的制定、修改、完善，资产管理指标的分解、落实、统计，与**集团资产要求的各类数据统计及报表上报，资产条线预算管理，做好会议记录，部门考勤，来文登记、保管、存档，EAS系统预算填报、数据调整，与执行部门和财务部门的沟通与联系等工作；

岗位配置说明书
岗位配置说明书
发布日期：
基本资料岗位名称经理所属部门业务保障部配置人数1最低配置人数1填表人核准人职责概述全面负责业务保障部各项工作，包括业务管理、生产性设备、材料采购、制度修订、各类预算管理、绩效管理、KPI指标管理等工作。岗位质量要求岗位要求（按重要性排序填写）最低标准备注1、全面主持和负责业务保障部的日常工作。2、制定和完成部门日常工作计划和总结，负责部门年度重点、亮点、难点工作制定、执行和总结。贯彻执行并按时完成工作计划3、绩效管理
1）负责生产性设备、业务、物资采购等预算审核工作；
2）负责制定、分析部门年度KPI、PI指标，完成绩效分解、落实、总结。完成绩效指标，有效控制各类成本4、业务管理
1）负责与工程中心、运营中心横向沟通，解决业务难点；
2）负责公司工程项目、运营项目中各类生产性设备、材料的询价、采购供应工作；
3）负责协调与供应商供货管理工作。及时有效5、制度管理
1）负责公司业务管理制度、设备管理制度、采购管理制度等的修订落实、审核工作。适用