关于职场调整成本费用的请示.docx

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***子公司关于职场调整成本费用的请示

总公司：
为积极响应总部办公楼租赁装修项目，统一规划，合理布局，同时考虑内部管理、外部经营及2-5年人员编制规划等各项因素，按照公司《总公司分支机构职场租赁管理办法》（***财保办发[2016]231号）文件规定，我们初步形成了新职场的平面设计图。在此基础上，为便于开展好下一步工作，我们对本次职场调整预计产生的成本费用进行了梳理，现将情况汇报如下：
一、基本情况
本次职场调整成本费用，主要由退租违约金、职场复原费、职场装修费、家具添置费及职场搬迁费组成，初步预估总费用约***万元。
1.退租违约金。***子公司现有职场租赁期为2018年1月1日至2020年12月31日，业主方为****公司，年租金***万元，合同约定任何一方单方面提前终止本合同，应向另一方支付6个月租金作为违约金，即***万元。经多次沟通，业主方目前无让步意向，预期的退租违约损失为***万元。
2.职场复原费。根据现有职场租赁合同约定，在我方退租时，应将现职场还原至初始入场状态。现职场面积为1400平米，全部拆除完吊顶、房间隔断、桌椅、文件柜、地毯等，并将垃圾全部清理完毕，预计费用在***万左右。
3.职场装修费。按照目前初步设计的平面布局，经设计方初步测算，同时参考我司2017年职场装修费用标准（300元/平方），装修经费预估在***万左右。
4.办公家具费。考虑到新职场原有大部分办公家具使用时间较长,原有部分文件柜、更衣柜已污损、破旧，原有地毯陈旧等，拟对上述相关家具进行更新，参考淘宝网上价格及我司2017年职场家具的采购标准，我们预估该部分费用在****万左右。
5.职场搬迁费。职场搬迁时，主要涉及到将公司业务档案、财务凭证、人事档案、需留用的办公家具、员工个人资料物品、部分电器等搬到民生路10楼。通过对上述工作量的预估，我们预计搬场产生的总费用约在***万元左右。
二、请示事项
上述职场调整成本费用金额巨大，***子公司无法按照制度规定在今年或明年预算内单独消化，建议上述成本费用能纳入本次总部办公楼租赁装修项目统盘消化。
若总公司无法消化上述成本，建议考虑到营业部经营指标压力较大、预算紧张等实际，暂缓我司的职场调整工作，将本次职场调整机会优先给予总公司其他职能部门或经营效益较好的兄弟单位。
妥否，请示。

**子公司
2018年9月13日