文秘岗位说明书.xlsx

岗位说明书岗位定义岗位名称行政专员所属公司xxxxx所属一级部门行政企管中心所属二级部门公司办公室*所属体系*/*所属序列*/岗位编制人数1*职级等级*/工作关系直接上级办公室主任直接下级/岗位设置目的负责公文管理、会务安排、档案管理、证章管理，汇总领导每周行程安排。工作职责与工作内容职责一：公文管理与基础文秘工作内容1、负责公司决议、纪要、通知等重要公文的草拟、收发和传递。2、负责公司公函的草拟、收发和传递。3、简单协议的草拟及每月大事记的编撰。4、负责提交产投的月度工作简报的收集、审核和报送。职责二：跟踪、落实各项决策、决议及通知的执行工作内容1、负责督办下发的文件、会议决议、领导指示等。2、协助领导掌握各部门的情况，建立员工与管理层的沟通渠道，收集汇总并提供有关信息资料，提供决策支持。职责三：办公室档案管理工作内容1、根据制度和上级要求，催办各部门按时完成档案整理工作。2、负责办公室档案资料整理工作，确保相关人员再需要查看文件时能及时、准确的找到对应的文件。3、建立、完善档案查阅、调用机制，确保机密文件不被人随意翻阅。职责四：证章管理工作内容1、负责公司公章日常使用的管理和原件内容比对和审核，对日常使用进行登记。2、总公司、子公司印章的刻制、使用、保管3、负责公司公章外带使用的管理，并负责跟踪监督。4、行政类证照的保管、使用、审验管理5、负责高层领导护照的收集保管。职责五：领导行程安排工作内容1、负责经营管理层每周行程安排的汇总。2、负责领导公务活动行程的确定和协调联络。职责六：上级交办的其他任务工作内容完成上级交办的其他工作事项。任职资格教育水平大专及以上；专业知识行政管理、工商管理或其他企业管理相关专业；工作经验行政管理岗位1年及以上；专业技能熟练操作各种办公软件、有良好的文字表达能力、熟悉公司相关法律法规；能力和素质要求较强的对内、对外沟通能力，具备全面的行政管理能力，有较强的责任心。注：1、此岗位说明书请用宋体9号字填写。