永昌公司办公用品管理规定.doc

关于实行《办公用品用具使用管理规定》的通知
司属各部门、班组、子公司：
为了加强办公用品采购、使用的管理，发扬勤俭节约的优良传统，确保公司各项工作顺利进行，经领导班子讨论研究决定，现特制定《办公用品用具使用管理规定》，请大家严格执行。
对于在09年初因岗位调动而没有及时将电脑、照相机等贵重办公用品用具交回到原部门的同志，请及时到原部门或综合办公室办理办公用品移交手续，由原部门收回后，统一交综合办公室调配使用。对于到新岗位后因工作确实需要配置相应办公用具的，由调入部门（子公司）根据实际需要自行解决或向总公司申请调配使用。

上海****公司
2009-5-13

公司办公用品用具管理规定
为进一步贯彻执行增收节支、降本增效的方针,加强办公用品用具的使用、管理，减少铺张浪费,提高利用效率，特制定本规定。
1、综合办公室统一负责行政办公用品用具的购置、保管和发放。任何部门（含各班组、项目部，以下统称部门）和个人，一般不得直接采购。办公用品用具的购置、发放和使用的原则，既要保证工作需要，又要坚持勤俭节约。
2、各部门于每月末将办公用品用具需求计划报综合办公室。综合办公室根据经费情况和实际需要，对计划进行审定和调配，列出实际所需购置的办公用品名称、数量，经分管领导审核，报总经理批准后，方可购买。
3、采购物品时，应有2名以上人员参加，按审定的标准和数量采购，不得随意提高标准或者扩大开支。
4、采购人员购置回办公用品用具，要办理验收、登记、入帐手续，经财务核准发票真伪后凭票报销。
5、办公用品用具入库后，要建立入库登记薄；出库要按综合办公室核准的数量发放，由各部门在物品出库登记薄上签字备查。
6、个人领取的办公用品用具，只准在办理公务中使用，不得转让他人。使用办公用品用具应爱护节约、不得损害浪费。
7、各部门使用的微机、桌、椅、柜等办公用品，由各部门人员负责管理，部门经理（道班长、项目经理）为第一责任人。部门之间进行调换、调配办公用品用具，需经综合办公室办理调配手续。
8、手提电脑、照相机、摄像机等高档办公用品，根据工作需要，实行谁使用谁负责保管的办法，由使用人员统一签字确认负责管理、妥善保管。不得丢失、人为损坏，不准擅自外借，不得做与工作无关的其他用途，工作调动时要及时将用品交回到原部门。
9、耐用和高档办公用具受损报废的，应由各部门办理报废手续，并将报废物品交回综合办公室，实行以旧换新，不得擅自处理。
各类电器、桌椅等行政办公用品用具的维修，统一由综合办公室负责。费用在200元以下的，上报综合办公室备案后由各班组自行修理；超过200元的，由综合办公室安排专门人员前往修理。
10、各部门每半年自查一次办公用品使用、管理情况；综合办公室也应在各部门自查基础上，每半年作一次办公用品及其他行政资产的盘点和登记。
11、严禁虚报冒领、低价采购、高价入账、帐物不符。发现弄虚作假等违纪行为的，根据有关规定严肃处理。

上海***公司
2009-5-12