区档案信息化工作报告.docx

区档案信息化工作报告xx区档案局的档案信息化工作，紧紧围绕市局“智慧档案”及全区“数字建邺”建设的要求，以数字档案馆、数字档案室为重点，在争取领导支持、基础设施建设、应用系统建设、资源建设等方面做了大量的工作，取得明显成效：一、争取领导重视，档案信息化成为“数字建邺”重要组成部分xx区档案局一贯重视档案信息化工作，想方设法争取区委、区政府的重视和关心。经过多次汇报、积极争取，全区档案信息化建设纳入了区政府信息化建设目标、数字档案馆及数字档案室建设纳入了《xx区“数字建邺”十二五信息化专项规划》，档案信息化经费也纳入区政府信息化专项经费的大盘子中统筹安排，由区信息中心统一调拨支付。20xx年，区档案局与区信息中心联合对全区基层档案数字化项目进行专项招标，争取到专用经费112万元（十二五整体招标经费），包括了软件建设、数字化扫描、专题目录数据建设等费用，同时区政府批复了15.36万元的专用经费，用于数字档案馆建设等工作。同时，根据区编办《关于区档案局设置信息技术科的批复》（建机编办字[20xx]11号），增设了信息技术科，在监督指导科挂牌。区领导的关心、支持和充分的资金保障为xx区档案信息化工作的开展提供了良好的硬件保障和广阔的发展空间，建邺档案信息化建设也搭上了“数字建邺”这辆快车。二、强抓基础，推进数字档案馆建设各项任务按照省局《数字档案馆评估细则》的要求，数字档案馆建设关系到档案信息化工作的方方面面，从组织领导、基础设施到基础业务、数字档案资源、网站建设都有细致具体的要求，xx区档案局多年来扎实开展各项信息化基础工作，有序推进了数字档案馆建设进程。（一）明确职责分工，制定计划方案。根据省、市档案局对数字档案馆建设的要求，我们积极申报xx市数字档案馆建设试点，及时明确了数字档案馆建设的分管领导及具体工作人员，对照XX省档案局（db32/t18xx-20xx）数字档案馆评估细则，按照细则六大类、54项内容逐条进行了自查，并结合自查情况，制定出详细的有关工作计划及数字档案馆建设实施方案，排出了数字档案馆建设时间进度表。（二）加强领导、加强工作协调沟通。一是召开领导班子会，形成共识，争取分管领导支持（主要是经费上的扶持）；二是加强与省、市局科技处的联系沟通，取得对评估细则理解的共识；三是加强与软件开发公司联系沟通，提出软件升级需求；四月是加强局馆各科室之间的沟通协调，形成创建数字档案馆的合力。（三）明确需求，档案管理应用系统建设获得新提升。2012年，根据数字档案馆建设实施方案，我局开始实施数字档案馆建设一期工程，对馆内的档案管理软件实施功能升级改造。目前正在实施进行的有：对现有功能模块参照标准进行改造、历史数据迁移、在查档接待上、开发与识别仪硬件集成，光盘打包输出系统等，计划在今年底前完成。全区机关各部门、街道、园区统一在线使用的是“xx区档案管理系统”网络版，是全区统一的使用的文档一体化档案管理软件，2011年完成了与“数字建邺”平台的系统整合，实现与平台上多个系统的单点登录、资源共享，实现电子文件在线收集、整理、归档、利用和在线移交，在全省率先将电子签章技术引入档案管理系统，并新增44个社区通过“数字建邺”登录“档案管理系统”，提高了社区档案现代化管理水平。至2012年底，全区共有114个单位统一通过“数字建邺”综合办公门户在线使用系统网络版，约131家学校、医院等企事业单位使用单机版，确保了全区档案数据格式的统一。全区各部门在档案管理系统中共形成档案目录数据31.81万条，近32万页原文。“电子文件中心”已经抓取了全区各部门的电子文件7709件，档案馆成为政府政务信息公开的首要阵地，并成为政府的数据备份基地。（四）加大投入，为数字档案馆建设提供硬件保证。xx区以档案信息资源开发利用为动力，进一步加强档案信息化基础设施建设工作，加大信息化建设的投入，添置了硬件设备。现有档案专用服务器1台、快速扫描仪器2台、防火墙1个、平板扫描仪4台、数码复印机3台、防磁柜2台、电脑21台、投影仪1台、摄像机1台、数码相机3个。为了提高网速，区信息中心在区档案局搬迁至南湖路南苑大厦办公之际，专门调拨了一条10m光纤供档案局使用，数据线、交换机等也一并到位，建立了档案局内部局域网，并和区政务内网相连接，同时，按照市局的统一部署，我局积极参与全市档案专网建设，推进全市档案信息资源共建共享进程，目前已经通过专线向市局报送14个门类的专题目录数据24.9万条，现行文件及原文1298件。（五）着眼应用，档案资源开发利用工作再上新台阶。我馆围绕加快建立民生档案服务体系，彰显保民生、促发展服务功能，逐步推进馆藏档案数字化建设。目前，区档案馆在全省率先完成馆藏全部档案的数字化扫描、挂接任务，合计完成数字化扫描、挂接230万幅。同时，挖