区档案局工作报告.docx

区档案局工作报告20xx年，xx区档案、党史、地方志工作在区委、区政府的正确领导下，在市档案局、市委党史办、市志办的指导下，围绕区委、区政府中心工作和年度目标任务，紧扣“三争一创”发展主题，凝心尽力、创先争优、提升服务，突出创建国家三级档案馆、省aaaa数字档案馆、新农村档案建设、党史区志编修等工作重点，扎实抓好各项基础建设，努力推进档案史志事业取得新发展，充分发挥档案史志在全区经济社会建设中的应有作用。获全省地方志系统先进集体，《浦口年鉴》获XX省年鉴奖一等奖，档案史志网站被评为南京优秀档案网站。20xx年工作总结一、凝心尽力，服务发展，全面完成国家三级综合档案馆创建任务1、精心组织，创建工作扎实有效。一是加强组织领导，提高工作保障条件。区委、区政府重视档案工作，帮助解决创建工作困难和问题，出台了《xx区关于进一步加强档案工作的意见》，把档案新馆建设列入全区2013年度重点工程建设项目。区档案局成立了创建工作领导小组，具体负责组织实施创建工作。二是周密制定创建工作计划和具体实施方案，将任务逐项分解，责任到人。三是紧紧围绕创建目标，抓重点、破难点，扎实推进创建工作，顺利通过省档案局的测评验收，是全市首家按新修订的《市、县级国家综合档案馆测评细则》通过测评的档案馆。2、夯实基础，扎实推进档案基础业务建设。以创建国家三级综合档案馆为契机，全面加强业务建设。一是档案资源建设不断加强。宣传贯彻国家档案局9号令，新编《xx区档案馆收集细则》和接收单位名册，纵深推进“浦口模式”档案资源建设，接收婚姻、拆迁、住房保障、统战、统计等民生档案和小康达标、生态区创建、亚青会等重大活动档案1460卷、1776件。二是业务制度不断健全，档案资料整理规范。进一步完善了档案业务相关工作制度规范，加强馆内业务管理工作，补充完善了全宗卷。3、强化安全，确保国家档案安全保管。全面加强档案安全体系建设，坚持安全第一的工作要求，实行档案安全一把手负责制，做到档案安全工作制度健全，责任明确，人员到位。定期对档案库房进行全面细致的安全检查，认真做好检查记录，及时排除安全隐患三是加大档案保管与保护力度，加强库房温湿度控制，定期检查、更换防虫药物、保持库房清洁等措施对档案进行保护。加强电子档案信息安全管理，严格权限管理，定期实施电子档案异质备份、异地备份。4、提高效能，努力提高档案利用服务水平。对馆藏满30年的129个全宗单位11140卷进行了划控开放鉴定工作，并发布了第四批开放公告，编发每月一期《浦口大事记》，编纂《档案利用事例选编》，开展“三零一展示”（服务零距离、查档零收费、工作零投诉、展示兰台人风采）服务活动，2013年区档案馆共接待利用者4700多人次，调阅档案资料6000多卷，提供凭证4000多份，复印档案资料近8000页。取得良好的社会效果。二、科技引领，助推发展，全市率先建成江苏aaaa数字档案馆1、成功创建XX省aaaa级数字档案馆。按照《XX省数字档案馆评估细则》的标准进行对照检查，制定创建工作计划和具体实施方案，将任务逐项分解，责任到人，狠抓工作落实，创建工作扎实有序进行。xx区顺利通过省档案局测评验收，成为全市首批省级数字档案馆。2、加大硬件软件基础设施建设。完善数字档案管理系统功能；配置必要硬件设备，配置了防火墙、监控系统、保密计算机、网络存储、硬盘等；建设了局馆监控系统和电子门禁系统。3、充实完善档案基础数据库。新增了科技、会计目录数据库。完成了馆藏120万页全文数字化扫描，并上传到馆内档案管理系统，至止，共完成馆藏档案全文数字化240万页，占馆藏总数60%。开展并完成馆藏全部声像、实物、照片档案的数字化加工，并建立了相应的数据库。4、进一步优化档案史志信息网站。及时更新信息，开发了开放档案、资料、现行文件、政府公开信息等查询功能，实施开放档案、已公开信息目录网上查询，进一步提升了网站服务利用的能力，全区各职能部门2003-2013现行文件1133件，1949-1976年开放档案目录数据11560条（其中案卷级目录1150条，文件级目录10410条）在档案信息网上公布。被市档案局评为“xx市优秀档案网站”。5、全面推进机关部门创建省级数字档案室。制定了《xx区第二批数字档案室建设实施方案》，确立了区委办等20家单位为第二批数字档案室建设单位。组织创建单位开展室藏民生、文书档案目录录入、全文数字化加工，同时通过举办培训和上门指导相结合，就电子文件归档、档案管理系统的使用等进行指导。全区11家单位达到省3a级以上数字档案室标准，其中区统计局等6家单位通过省4a级数字档案室验收，我区省级数字档案室居全市首位。三、围绕中心，拓展服务，推进全区档案规范化管理进程1、开展学习宣传活动，优化依法治档社会环境。一是举办业务培训，及时宣