职位分析及职位说明书编写.pptx

会计学企业的困惑员工的困惑一、职位的概念及职位说明书的作用企业系统
组织中的最小构成单元
若干任务的有机组合并承担相应的职责
面向结果的
动态的
不是任职者职位：工作的组合
岗位：一个人的工作
职务：行政级别公司使命人力资源规划：企业要根据生产经营发展战略做出人力规划。工作分析的结果，可以为有效的人力规划提供可靠的依据。
有多少种工作职位
职位目前的人员配备能否达到任职要求
今后职位和工作将发生那些变化，人员结构应做什么相应的调整
后备人员的素质应达到什么水平招聘——为应聘者提供了真实的、可靠的需求职位的工作职责、工作内容、工作要求和人员的资格要求。
选拔——为选拔应聘者提供了客观的选择依据，提高了选择的信度和效度，降低了人力资源选择成本。
绩效管理——为绩效考评标准的建立和考评的实施提供了依据，使员工明确了企业对其工作的要求目标，从而减少了因考评引起的员工冲突。薪酬设计与管理：明确了工作的价值，为工资的发放提供了可参考的标准。
职业生涯设计：使员工清楚工作的发展方向，便于员工制定自己的职业发展计划。
管理关系：明确上级与下级的隶属关系，明晰工作流程。培训和开发：不同的员工有差异，并非人人都能够满足和达到任职要求，必须要不断培训，不断开发。因此，可以按照工作分析的结果，设计和制定培训方案，根据实际工作要求和聘用人员的不同情况，有区别、有针对性的安排培训内容和方案，以培训促进工作技能的发展，提高工作效率。
二、如何编写职位说明书职位分析（Positionanalysis）：艾比森职位分析方法职位说明书的内容包括：限定词+名词
如：财务部经理
区域经理
产品部经理
行政助理顺序号指本职位所在部门的最高领导部门。对外直接下属人数上级职位：本职位直接汇报的职位名称。
同事职位：指与本职位同一个级别、隶属同一个上司的职位名称。明确职位设置的目的，为什么要设这个职位？不设这个职位真的不行吗？主要职责：三、如何编写职位说明书—主要职责三、如何编写职位说明书—主要职责三、如何编写职位说明书—主要职责可以用两个动词并列说明某次活动，如：“组织制定……”
在应负责任描述中避免使用不确定的词，如可能、大概、预计等
一定要是一个明确的、准确的描述二、如何编写职位说明书—任职资格编写初稿