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销售内勤的岗位职责

销售内勤的岗位职责在我们平凡的日常里，岗位职责使用的频率越来越高，制定岗位职责可以有效规范操作行为。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编为大家收集的销售内勤的岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。销售内勤的岗位职责11、与财务部对接，统计销售回款，编制合同签署及销售回款情况月报分析;2、做好市场费用的核销3、负责编制销售人员排班表，并监督本部门考勤管理制度的执行;4、负责备货、发货、跟踪客户订单、相关资料;5、负责接听客户咨询投诉和电话记录，协助有关部门妥善处理，建立客户信息档案;6、负责已签署合同的审核、盖章、备案、分类整理及归档;7、协助销售经理监督销售人员及经销商及销售部做好部内日常内务、销售会议的`安排记录及跟踪结果8、工种报表的统计、汇总，报告的打印及转发9、领导安排的其他工作。销售内勤的岗位职责2一、销售部副经理岗位职责1、在总经理及主管副总的领导下直接开展工作；2、统筹安排各销售内勤开展工作；3、统计业务员的项目跟踪信息；4、统筹安排方案下达给技术部、机器视觉部，催收方案及核算报价给业务员；5、合同签订前审核商务合同，技术文件转发技术部进行审核；6、生效合同质量评审及合同变管理。7、业务员业绩考核；8、对于业务员的各种需求联络相关部门进行解决。二、销售内勤岗位职责1、在销售部副经理的直接领导下开展工作；2、负责各类方案的下达、核价；按照公司核定原材料价格及报价体系准确无误地核准方案系统的报价及给业务员的指导价；若业务员在现场方案有局部改变需调整配置和价格的，应及时与技术部和成套部联系按客户要求调整迅速响应。3、负责放射源的审批办理事宜；收到《定量表联系单》后，及时与用户联系，指导其办理的流程，邮寄用户所需的办理批件的相关资料。并与用户保持联系，了解其办理进程。收到审批表后，下达发货通知单并邮寄给定量表供应商。对有特殊情况的反应给公司领导及时处理。做好放射源档案管理工作。4、销售、市场两部人员的差旅费审核、报销及各类费用的申领；5、办理客户技术咨询费用申领支付，并与相关人员短信通知确认。6、合同章管理；9、收集各大区业务员周报、月报、季报，对产品问题下达售后服务部，并及时发给总经理、副总；10、向业务员下达各类公司通知；11、协助公司客户接待工作，订房订餐申请用车。12、对于业务员的各种需求联络相关部门进行解决。三、销售内勤岗位职责1、在销售部副经理的直接领导下开展工作；2、合同管理收到新的合同，问业务员催要合同电子版。先看一下合同和我们做的方案是否有出入，审核要点：1）根据报价看合同价格；2）看付款方式，公司常规方式为3、6、1；3）交货期4）根据技术方案核对合同技术文件配置是否有删减，5）其他，可对照公司常规合同，看有什么不同。新合同收到预付款后，进行项目编号，建立合同档案，下合同联系单给财务、工程及生产调度。将合同复印一份（商务价格去掉），复印件连同合同联系单交生产调度处，将技术合同电子版传给工程部。合同联系单中信息要准确、详尽，客户有其他要求的在备注中注明。合同联系单签收联需各部门签字。合同概况登记到《20xx项目》表中，合同原件、电子版存档。预付款未到但先执行的`合同要经过老板签字同意。合同进度要心中有数。对特批的合同项目多留个心眼，做进一步的跟踪。交货期确认，提货款催收：及时将备货情况告诉业务员，提前半个月打电话给业务员货客户询问是否按期提货，把信息反馈给调度。交货期到前一周与业务员或客户联系催提货款，发传真函给客户。提货款到后到款后通知业务员及生产调度，下发货通知单给生产部，客户要求货到人到的情况及时反馈给工程部。生产调度反馈具体发货日期，将司机电话号码，姓名，车牌，预计到达时间通知业务员并告诉客户。对提货款未到但需要先行提货的客户，要先跟业务员联系确认后，经老板签字同意后下发货通知单给生产调度。货到后积极跟催货到款情况。合同更改：合同执行过程中，客户提出修改，涉及增加或减少供货内容的，需列出清单给老板审批后进行相应更改。将合同原件与配置清单电子版进行核对，确认最终采购价及最低成交价，登记到《20xx项目》表中。处理其他合同相关事宜。3、货款管理货款：分清每一笔到款的性质，及时通知到相应业务员，填写到款通知单，并将款项登记到《20xx清欠》表中，尾款单独登记。客户要求开具收据的，财务部开出后由我部与客户联系确认后用邮政EMS寄出。收到客户承兑汇票有问题的（骑缝章不清、背书有问题等），需及时跟客户联系调换承兑或协助出具证明。涉及到退回多余货款的，需填写领（付）款凭证，向老板说明清楚情况，老板签字同意后方可到财务办理。退回多余货款部分需向客户提出要求开具收据，收据收到后交财务部。对项目和货款情况进行整理和筛选，根据合同进度统计需要催款的项目反馈给各个业务员方便进行催