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办公室工作存在问题及整改措施
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办公室工作存在问题及整改
措施
篇一：办公室工作存在问题
篇一：办公室工作中存在问题汇报
办公室工作中存在问题汇报
综合办公室作为企业综合管理部门,起着上传下达,下传上报
的作用。正确认识办公室在企业中的位置,分析目前办公室存在的
问题,采取切实有效的措施,使办公室工作更好的为公司领导、职
能部门和职工服务。现对办公室工作中存在的问题汇报如下：
1、档案管理手段落后，档案管理不规范
目前公司的档案、文件、会议纪要、各部门总结、制度，保
管条件单一、简陋，不规范，存在查找困难等问题，在今后工作中，将单独安排一名档案专管员着重对公司档案进行分类保管，
要求达到：查找便捷、清晰明了，准确无误；
2、与部门沟通协调少
行政管理的各项任务的完成都离不开有效的沟通，在今后的
工作中，将加强与各部门的沟通联系，减少误会，提高工作效率；
3、员工素质整体水平不高，缺乏写作能力强员工
因人员流动，办公室人员不稳定，新员工管理经验欠缺，工
作流程、业务技术不熟练，公文写作水平低，针对这一情况将加
强培训，招收整体素质高人员。
4、员工招聘达不到部门用人需求
在人员录用及离职方面，办公室将加大招聘方式，通过
耒阳社区每周至少一次在网上发送各部门所需的人员。除此之外，人事部需加强与部门员工之间的联系，鼓励员工推荐身边的朋友到公司工作，从多个渠道寻找有用之才。
5、办公管理制度不健全
现有的规章制度都是以前制定的，与公司的实际情况及相关的法规存在差异，造成了无章可循，目标不明确，管理手段、方式方法欠缺的局面，在今后工作中，办公室将按照总经办的指示逐步完善相关行政管理制度；
6、在员工管理方面还是存在监督力度不够，办公室将加强对员工的工作监督，彻底解决存在问题。
为提高工作效率，要求办公室人员做到：
1、在办理事项中，属于本部门职责范围内的，按照有关规定及时办理，不属本部门职责范围、不能办理的，要解释清楚并及时向办事人告知办理部门，不让工作事项积压延误。
2、坚持员工监督：任何部门和员工对办公室人员的工作不满意可举报和投诉。王增威
2013年5月6日
篇二：办公室工作存在的问题及整改措施
办公室工作自查及整改措施
按照市委市政府关于效能提升工程工作的要求，办公室认真
查找了自身存在的问题，主要表现在：一是责任意识不够。由于
办公室的工作比较零碎，很多人认为这仅仅是跑腿打杂的事务，
没有技术含量，谁都可以胜任。在工作态度方面，有些工作人员
自身工作抱着“不求有功，但求无过”的心态，认为“多做多错、少做少错，不做无错”，工作上只是被动地完成领导交给的事务，积极性不高。二是服务意识不强。工作中存在拖拉、慢作为甚至
不作为的现象，工作作风不够扎实，只求过的去，不求过的硬。
三是学习意识有待进一步提高。平时忙于事务性工作多，系统性
学习办公室工作不够，四是创新意识不足。工作上疲于应付的多，积极应对、大胆创新的少，仅仅满足于不失事、不误事。
在今后的工作中，办公室将以提升工作效能为总抓手，转变
工作作风，扎实做好本职工作。重点做到强化“五种意识”、提
高“四种能力”、确保“三个到位”。
一、强化“五种意识”。一是强化大局意识。要求每一名办
公室工作人员都要有高度的政治
敏锐性，要站在全局的角度思考问题，在提供建议、起草文件、执行决策过程中体现大局、服务大局。二是强化奉献意识。
要求全体办公室工作人员要甘于奉献、耐得寂寞、守住清贫，保
持一颗平常心。三是强化服务意识。按照“工作零差错，服务全
满意”的要求，改进服务方式，提高服务质量，主动思考问题，
积极提供建议，当好参谋助手。四是强化创新意识。工作中要善
于捕捉问题，敏锐把握和深刻剖析机关事务工作中存在的问题，
积极拓展思维广度，挖掘思维深度，努力做到分析问题、解决问
题有理有据、有条不紊。五是强化效率意识。始终做到“四快”：观念转变快，思想紧跟形势，始终与局领导保持高度一致；思维
反应快，准确判断工作中出现的新情况、新问题，及时提出有针
对性的建议；信息传递快，及时准确地传递上级指示、下级呼声，发挥好桥梁纽带作用；办文办事快，公文处理做到规范有序、运
转高效。
二、提高“四个能力”。一是提高学习运用能力。坚持集中
学习与自学相结合，理论学习与业务学习相结合，按照“双争”
活动的要求，开展“每天读书一小时”活动，努力形成浓厚的比、学、赶、超氛围。二是提高辅助决策能力。坚持深入工作一线开
展调查研究，了解基层工作实情，为领导决策提供科学依据。三
是提高统筹协调能力。坚持“贯通上下、联系左右、协调内外”，注重横向和纵向两个层面的沟通协调，保障办公室高效运转