新疆财经大学多媒体教室管理系统设计与实现的任务书.docx

新疆财经大学多媒体教室管理系统设计与实现的任务书
任务书
项目名称：新疆财经大学多媒体教室管理系统设计与实现
一、项目背景
新疆财经大学拥有多个高级的多媒体教室，这些教室配备有各种先进的设备和软件。由于设备和软件的复杂性，学生和教职员工可能会遇到一些技术问题。为了解决这些问题，同时为了提高教学效果和效率，设计与实现一个多媒体教室管理系统变得至关重要，该系统将帮助学校管理多媒体教室，并引导用户正确地使用教室。
二、项目目标
本项目的目标是设计和实现一个多媒体教室管理系统，该系统需要以下功能：
1.预订教室：学生和教职员工可以在网上预订多媒体教室，并准确预测可用时间。
2.教室安排：一旦学生和教职员工预订好教室，该系统将会自动排列最合适的布局，以确保学生和教职员工能够最大程度地使用教室。
3.设备管理：学校可以在该系统中管理教室内的设备和软件，同时也可以检查设备的状况。如果该系统检测到设备有问题，系统会发送通知并维护设备。
4.教室使用说明：用户可以在该系统中查看教室使用说明和教学示例。
三、项目计划
本项目的完成时间为两个月，具体计划如下：
第一阶段：需求分析（两周）
在第一阶段中，需要与学校相关部门进行沟通，了解学校的教室规模、设备配置等信息，同时需要收集和分析教职员工和学生的需求，确定系统的核心功能。
第二阶段：系统设计与开发（四周）
在第二阶段中，需要进行系统的设计与开发，包括所需软件的编写、数据库设计、部署、测试、修改和完善系统。
第三阶段：系统部署与使用（两周）
在第三阶段中，系统需要部署到对外的服务器上，与学生和教职员工进行测试并启动系统。同时也需要开展使用培训，确保用户能够快速上手，并将来系统进行更新和升级。
四、项目成果
1.项目设计文档，包括需求分析、系统设计、测试计划等。
2.系统部署文档，包括系统配置和使用说明。
3.完整的多媒体教室管理系统。
4.培训文档，包含教学视频和详细的培训内容。
五、项目负责人及其他项目成员
本项目由新疆财经大学信息技术中心主导，由以下成员组成：
项目负责人：XXX
开发人员：YYY、ZZZ
质量保证人员：AAA
六、项目预算
本项目预算为100万人民币。具体预算如下：
硬件：20万元
软件：30万元
培训：15万元
劳务：25万元
其他费用：10万元
七、项目风险
1.人力风险：因人员变动和拖延项目时间而引起的人力风险。
2.功能风险：项目可能存在无法满足所有用户的需求和项目范围的风险。
3.技术风险：因软件和硬件的问题而引起的技术风险。
4.安全风险：系统数据及信息存在泄露或被篡改的风险。
综上所述，我们将会尽最大努力确保该项目的成功，如果出现问题，我们会及时处理并解决。