计算机设备管理标准.doc

计算机设备管理办法
为保证公司经营管理和生产过程控制的各类计算机系统正常使用，特制定本标准。本标准对原控制计算机管理规定的主要修改内容如下：
——根据公司管理体制的变化，将管理计算机设备和生产过程控制计算机设备进行归并。
——根据管理部门的调整设立，增加装备部、计财部、卫生保健站等新的相关职能和业务流程。
本标准附录为规范性附录。附录A：五钢公司防治计算机病毒管理制度；
计算机设备管理办法
1范围
本标准规定了公司内计算机设备（含计算机易耗物品）的选型、申购、验收、运行、检修、调拨、降级、报废等管理事项。
2规范性引用文件
计算机网络信息管理办法QG/SWGJC42-2001
3术语和定义
3.1管理计算机设备
指具有运算控制功能的办公用管理计算机，包括主机、输入设备（键盘、鼠标、扫描仪等）、输出设备（显示器、打印机、绘图仪等）、辅助设备（服务器、集线器、交换器等）。
3.2工业生产过程控制计算机设备
指带有运算调节功能以及带有输入输出转换卡（I/O卡）的工业生产过程控制专用工控机（PLC、DCS、FCS等系统），包括主机、输入设备（键盘、鼠标、扫描仪等）、输出设备（显示器、打印机、绘图仪等）、辅助设备（服务器、集线器、交换器等）、功能模块等。
3.3计算机易耗物品
指在计算机运行中使用的磁盘、打印纸、色带以及工控机运行中使用的各类功能模块等日常消耗品。
4.管理职责
4.1信息自动化部负责计算机设备的年度预算、选型、采购计划、验收、检修、调拨、降级、报废等。
4.2采购部负责计算机设备的采购。
4.3计财部负责计算机零星固定资产立项审批。
4.4装备环保部负责计算机固定资产立项审批。
4.5卫生保健站负责计算机设备的报废处置。
4.6使用部门负责本部门计算机设备配置申报、运行维护和管理。
5管理业务流程（见下页图）
6管理内容与办法
6.1计算机设备选型与采购
6.1.1使用部门根据生产与管理的需求状况，将需增添的计算机设备及易耗物
1
QG/SWGJC41-2001
计算机设备管理流程
选型与配置申报

需求预算计划

审核批准

采购供应管理

验收
否

运行管理

使用管理
编码登记
安全管理
机房管理

检查考核

设备维修

验收
否

设备处置

限用
封存
报废
调拨

统计台账管理

2
QG/SWGJC41-2001
品，按预算制度要求，经本部门主管领导审批后，以书面形式向信息自动化部提出申请。
6.1.2信息自动化部根据使用部门申请，对申购设备名称、型号、性能配制等进行技术审核，编制年（月、季）度预算，由计财部审批后，交采购部。特殊需要或配制，需经公司主管领导审批同意，追加预算后，纳入采购。
6.2计算机设备的采购供应验收
6.2.1采购部应按信息自动化部提供的采购清单规定的型号、配制进行采购，整机（套）原则上每季度末集中采购一次。
6.2.2信息自动化部负责计算机设备及易耗物品的验收，对有缺陷的设备须通知并配合采购部与供货商联系，采用现场调校、调换或退货等方法进行处理，直至设备验收合格为止。
6.2.3验收合格的设备，由信息自动化部通知使用部门凭领料单领用设备。
6.3计算机设备的运行管理
6.3.1信息自动化部负责确定设备编码，一机一号，并建立全公司计算机设备台帐。
6.3.2使用部门须建立计算机设备台帐，并注明使用地点、型号规格、配置状况、台套、数量、投用日期等。
6.3.3使用地点应符合计算机设备运行的工作环境、操作条件、使用保养等制造商注明的技术条件和使用要求。
6.3.4计算机设备安全管理按本标准附录A：计算机病毒管理制度，做好病毒检测、数据备份以及禁止游戏等重要工作。
6.3.5使用部门应按本标准附录B：计算机机房管理制度，做好安全用电、保卫保密、规范操作以及外来人员登记等工作。须配备专业人员操作计算机设备，禁止非专业人员上机，实习人员须在带教人员指导下，进行操作。
6.4计算机设备的维修
6.4.1信息自动化部负责维修各部门计算机，属内部无法修复的设备方可外送相关专业单位进行修理。
6.4.2使用部门应该定期做好计算机设备的维护工作，当遇有故障时，应采取安全操作措施，本部门无法解决问题时，应委托信息自动化部，并按上述6.4.1条执行。
6.4.3对已修复的设备，信息自动化部应在故障排除、使用功能、硬件配置、操作系统等方面做好验收工作。
3
QG/SWGJC41-2001
6.5计算机设备的处置
6.5.1信息自动化部须按照适用性原则，对使用部门闲置的计算机设备进行调拨（剂）管理，公司内需新增设备时，应按照先调拨（剂）、后采购的原则进行按排。
6.5.2当设备调拨时，应有使用部门负责填写公司设备调拨单，并办理报批、转移等相关手续。
6.5.3因使用范围