除了原材料以外的所有器材（MRO）器材采购业务指南.pdf

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标准名MRO器材采购业务指南
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第一章总则

第1条(目的)
本指南明确规定了海外法人(以下简称“法人”)所发生的与各种MRO器材购买业务相关的业
务标准和工作程序及方法，旨在最大限度地提高工作效率。

第2条(适用范围)M
本指南规定了法人在进行MRO器材采购申请、采购、库存管理及货款支付等相关O业务时的工
作程序。C

第3条(用语定义).
1.MRO(MaintenanceRepairOperating)器材M
虽然不是进行生产时直接需要的物资，但是使公司得O以顺利运转所需的物资，包括除了
原材料以外的所有器材，本公司将其分为SpareParts、一般消耗品和定期消耗品。
(参照附件1－MRO器材品目分类表)C
2．SparePartsU
作为设备维护所需物资，由法人的5设备维护部门进行总管。
3．一般消耗品(非库存管理品目.)
根据特定部门的购买申请而进行购买的物资。
4．定期消耗品(库存管理品目W)
有2个以上的部门共同使W用，采购部门对总需要量进行统计，事前购买后在MRO共同仓库
进行管理，根W据部门要求进行出库的物资。

第二章责任与权限

第4条(采购申请主管部门)
采购申请主管部门是决定MRO器材规格和预算的部门，S/P及测量仪由法人设备维护部门，
消耗品由法人所有部门负责。

第5条(采购主管部门)
是决定MRO器材价格及购买企业的部门，由法人采购部门负责。

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第6条(货款支付主管部门)
根据MRO器材入库凭证向企业支付货款的部门，由法人财会部门负责。

第三章业务程序

第7条(执行审议及P/R作业)
1．执行审议
1.1.采购申请负责人应进行以下工作。
1)了解库存情况M
采购申请负责人根据各部门各器材适当库存标准，对于不足O部分取得内部批准
后申请采购。
2)起草执行审议书C
①根据规定样式，起草执行审议书，按照报批规定.获得内部批准和管理部门
负责人的同意。M
但，定期消耗品以“定期消耗品申请书”代替。
②在执行审议书上必须写明产品名称、O规格、数量、品牌、预算金额，如为
新购买产品，要附上产品说明书C和用途说明书。
③对于采购部门要求增加预U算的在修改了执行审议书上的金额后重新报批并
取得同意。5
3)采购申请
在执行审议书上追.加记录获审批者批准的P/R号码后，将执行审议书全部复
印，交给采购负W责人。
4)在申请部门W管理台帐上进行登记
对于被通知采购的采购件一定要在管理台帐上进行登记，在从仓库领收之前一
并管理W。
1.2.申请部门审批者应进行以下工作。
1)审批执行审议
在批准执行审议(以下包括“定期消耗品申请书”)前一定要先了解申请购买的
器材的现况，确认是否适当后再进行批准。
1.3管理部门负责人应进行以下工作。
1)对执行审议进行协议
对于已由申请部门审批者批准的执行审议书，确认审议书上预算的适当性，决
定是否给予批准，进行协议。

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1.4.紧急申请
由于发生紧急情况，不可能按正常步骤起草执行审议书时，必须由申请部门审批
者向采购部门审批者进行通报，在达成口头协议后再进行采购，并在第二天内填
写执行审议书并报批法人长批准后，向采购部门通报。
1.5.文件保存期限
执行审议书及附件需保存5年。

2.P/R作业
2.1.申请负责人应进行以下工作。
1)确认器材编码并进行申请
①执行审议书获得批准后，根据产品规格，在SAPR/3中确认是否M存在该器材的
编码。O
②如果不存在，通过MRO编码赋予系统(SPAREPARTS为PIMS，消耗品为BCS)，申
请新编码。C
(必须输入事项：产品名称、规格、数量、单位、品.牌)
2)生成P/RM
①申请负责人利用该