用户提供文档管理规程.doc

操作规程R-07000总页数1正文1附件0文件控制部门:项目管理部

用户提供文档管理规程

批准人刘岩审核人崔戈拟制人罗世毅批准日期1999.5.12生效日期1999.5.12关
联
文
件
配置管理标准（S-04002）
设计文档管理规程（R-05004）

沈阳东东系统集成有限公司

更改记录

序号发行日更改对象·更改内容批准审查拟制01999.5.12新发行刘岩崔戈罗世毅

1.目的
本规程规定了软件产品开发过程中用户提供的文档资料的管理

2.适用范围
适用于软件开发过程中用户提供的用于设计、验证的所有文档资料

职责
开发部门和项目管理部是顾客提供物品控制的责任部门。
项目负责人在系统开发计划书中规定接收文档、数据的配置管理责任者；
配置管理责任者在开发过程中负责对用户提供的文档、数据的管理；
项目验收提交后，文档提交项目管理部进行保管。

程序
4．1接受和验证
当顾客需要向供方提供文档时，应在合同中加以规定，用户物品管理责任者负责对用户提供文档资料进行验证并记录其结果，如发现提供的文档不适合使用时，应加以记录并向用户报告。
4．2文档编号体系

U—ppppppcc—nnn
U：固定，代表用户处得到的文档资料
pppppp：项目编号
cc：文档类别码（参照《设计文档管理规程》（R-05004））
nnn：本项目接收的所有用户文档进行统一编号而产生的唯一的顺序号

4．3保管、存储和维护
4．3．1在项目开发过程中，用户提供的文档和数据由相应的开发部门的配置管理责任者负责保管在开发部门内，项目结束后转交项目管理部保管。
4．3．2若有丢失、损坏或不适用时，应向项目负责人报告并与用户联系。若文档为机密文件时，还要负责保密工作。

4．4保管责任者
项目负责人在制作系统开发计划书时，规定配置管理责任者，并写入系统开发计划书，用户提供的文档资料写入系统开发计划书的接收文档配置管理表中，统一进行管理。

5．形成文件和记录

参见《配置管理标准》（S-04002）中接受文档/数据配置管理表。